文秘专业知识试题(2)

2020-06-20试题

二、简答题(本大题6个小题,每小题5分,共30分)

  1.教育局林秘书要协助领导调查中学生体能下降问题,调查研究前应做好哪些准备工作?

  2.初入职场的王亮刚刚印制了自己人生中的第一张名片。请你告诉王亮在使用名片时应注意的礼节。

  3.某公司为了发布新产品,准备召开一次记者招待会。经理叮嘱小张务必在会前抓好招待会的各项工作细节,小张应该怎样做?

  4.撰写演讲稿需要拟定一个恰当的标题,请你写出演讲稿标题的主要类型。

  5.李伟担任办公室主任近一个月来,健全了单位文件的收、发登记管理制度。要做好文件的日常管理工作,李伟还应健全哪些制度?

  6.照片档案以直观的图像来记录历史,但需要相应的文字来解释它的来源和内容。照片档案的

  文字说明除了有“摄影者”要素外,还有哪几个构成要素?

三、综合运用与案例分析题(本大题5个小题,每小题10分,共50分)

  1.阅读下面的案例,然后回答问题。

  金鑫公司的王经理有一个习惯,每当考虑重要问题时,,总喜欢一个人在办公室沉思。一天,  王经理要考虑新产品的营销策略,嘱咐秘书赵菲不要让任何人打扰他。不久,一位客户来访,  要求见王经理。

  (1)赵菲应该怎么做?

  (2)秘书人员与具体领导人相处时,应遵循哪些原则?

  2.阅读下面的案例,然后回答问题。

  近日,有群众找到新星化工厂陈厂长,声称该厂排放废水污染了河流,影响了他们的生活,  要求马上解决。经调查,污水是邻近的东风化工厂排放的,该厂在铺设排污管道时,将管道接入了新星化工厂的排污口。陈厂长让秘书郑峰协助分管厂长处理此事。他们采用会商的方法,  妥善处理了新星化工厂、东风化工厂和举报群众三者的关系,事情得以圆满解决。

  (1)在采用会商方法解决问题的过程中,秘书郑峰应该做哪些具体工作?

  (2)结合郑峰的工作,分析秘书沟通协调工作的特点。

  3.阅读下面的案例,然后回答问题。

  近年来,一些城市经常出现持续多日的雾霾天气,PM2.5成为人们谈论的热门话题,各种

  防PM2.5的产品也应运而生,诸如防PM2.5口罩、空气净化器,某知名化妆品公司甚至还推出了号称“防PM2.5”的洗护用品。记者随机采访了多名购买过该“防PM2.5”洗护用品的消费者,几乎所有受访者都表示,使用这些产品后,并未感觉有任何特别之处,厂家根本就是在炒作。这家化妆品公司因此信誉受损,销售额也随之下降。

  (1)各种“防PM2.5"产品应运而生的原因是什么?

  (2)为什么该化妆品公司的销售额会下降?

  (3)该品公司应如何摆脱危机,重塑形象?

  4.指出并修改下面这则公文的5处错误。

  ××商贸学校关于20XX年招生计划的申报

市教育局您好:

  教育局(××发【20XX】×号)文件《关于申报20XX年招生计划的通知》已收到,根据文件精神,现将我校今年招生计划报告如下:20XX年计划开设8个专业,招收学生共1600名。现将我校20XX年招生计划报审,请批复。

  附件:《××商贸学校20XX年招生计划》

  ××商贸学校(印章) 

 二〇XX年X月X日

四、写作题(本大题20分)

  中职三年的学习生活即将结束,今后无论是工作还是升学,都要做好人生规划,只有这样才能更好地实现人生的梦想。请你结合自身实际,写一份个人的三年学习或工作计划

  要求:结构完整,格式规范,计划具体可行,书写工整,不少于400字;不得出现本人的真实信息,文中涉及的人名、地名、公司、学校等,一律用“××”代替。

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