篇一:举办活动总结
在20××里我部在院领导的指导下圆满的完成了由我部负责的学生工作,并自主举办了我部特色活动。
在院领导的指导下,我部成功安排并部署了暑期社会实践相关事宜。其中包括前期暑期社会实践工作的传达、分配、安排和后期实践报告的评选。在前期,我部分别向各级各专业班级传达了暑期实践的安排并鼓励学生们积极参加社会实践活动。后我部又按照院团委的指示撰写了暑期社会实践各个活动的事件策划和工作安排。其中包括我院领导带领同学们共赴湖南江西等革命老区参观学习,由我院领导带领的到焦作白庄进行大学生“三下乡”活动和两个分散团队分别针对当前社会热点问题进行社会调查的活动。并且我部各成员均参与了暑期社会实践的开展。后期,在开学之初,通知各级各专业班级收取暑期社会实践报告,并在九月十五号之前收齐实践报告。收齐后,我们又对个实践报告进行了评选,选出部分优秀作品交与团委进一步审评。此次暑期社会实践安排和参与充分体现出我部的工作积极性及工作能力,同时也锻炼了我们,让我们认识到了工作中的各种不足,使我们更懂得工作中团体成员配合的重要性。
我部还举办了“移动杯”市场营销策划大赛。本赛事由我实践部主办,比赛共分宣传报名、初赛、决赛三部分,
10月31日,“移动杯”市场营销策划大赛正式开始。进入初赛宣传报名阶段。报名共持续了三天。报名现场火爆,影响颇大。
11月7日进入初赛阶段的赛前培训阶段。组织参赛选手参观公司,深入了解企业文化。邀请公司专业人士来校做培训,介绍公司的相关信息。邀请经济管理学院资深的教授、讲师对参赛选手进行相关知识的培训。
11月12日,初赛阶段以小组为单位组成一支参赛队,每队3—4人,各参赛小组对自己选定的营销案例写一份营销策划书。举办方将邀请专业评委从众多参赛选手中选出优秀作品进入决赛,对于进入决赛的选手,评委会会针对选手的参赛作品提出相应的意见,以便选手对自己的营销方案进一步改进,为决赛做准备。
11月20日,决赛的实战阶段,各进入决赛的小组分别在学校各不同地点依照自己的策划方案买指定产品。按卖的产品多少给分,此环节分数占决赛分数的50%,11月25日开展决赛阶段的现场答辩。此环节先由参赛队员以ppt展示为依托介绍自己策划书构想,后由赞助公司及我院资深老师组成评审团对各团队进行提问和打分。最后,综合各成绩评出名次。并发给各获奖团队获奖证书和奖金。
此次活动的举办历时一个月,参赛人员包括了我校各学院在校大学生及研究生,参赛人员达二百多人。活动取得了巨大成功。思想汇报专题丰富了当代大学生的课余文化生活,展现了我院风采,体现大学生良好的精神风貌,激发了大学生创业实践的积极性和主动性,为大学生培养提高
自身能力提供了一个良好平台。但在活动中我们也看到了自身的不足,我们仍需进一步努力来提升自己的能力。
我部还承办了“挑战杯”讲座。为迎接“挑战杯”赛事,在团委的指示下我部举办了“挑战杯”讲座。
我们相信,经过对前面工作的总结和学习,在下一阶段的工作中,我们将做的越来越好。
篇二:举办活动总结
一、举办活动前期准备工作容易出现的问题
(一)活动前期准备的时间把握的不好,前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。
(二)活动方案非常不合理,比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部,没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。
(三)学生会内部各部门之间联系掉链子,内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动,或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持,学生会成员办事效率低。
(四)学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作,
(五)宣传工作不到位,大部分同学不知道举办的活动,只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。
(六)活动场地申请不下来,没有专人负责借用场地,活动现场没有像模像样的布置活动场地。
(七)活动经费不足等。
二、全面地做好活动前期准备工作的对策
(一)考虑举办活动的意义和可行性
活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动,也可以是学生会自发的活动。无论如何,活动一定要有实际的意义,符合学生的需要和口味,同时还要注意活动的传承和创新。
(二)确定好活动项目后就开始进行全面的准备,做好详细的、周到的、全面的活动策划,明确整个活动的步骤,预测活动中可能出现的任何问题,并提前计划好相应的解决方案,并且要勾勒出整个活动的框架。
(三)重视活动负责人选定
活动与学院息息相关,联系的紧密性程度非常高,学生会主席团可以指定某个部门来负责,也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣,这样能保证负责部门的热情和主动性,有利于提高活动的质量。
(四)明确目标,合理分配工作
活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责
(五)活动费用的预算和筹集
活动经费是保证活动顺利举办的物质基础,积极与团委沟通,赢得活动经费。除了有下拨的活动经费,学生会成员还出去拉赞助,联系商家,给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额,有利于活动的成功举办。
(六)思考活动方案的过程
学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写,开始可通过网络等途径搜集很多文献资料,对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。
(七)通知的下发
方案出来后,具体部门应及时整理并撰写通知,下发通知,下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流,切实保证举办活动的价值性。
(八)活动的征集
通知下发后,鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量,负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。
(九)活动的宣传工作
在下发通知的同时,宣传工作也相继开始,在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板,人流量大的地方张贴宣传条幅,并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。
(十)活动场地的申请
场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情,即使活动日期定下来后,场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单,然后向上级单位上交,没有其他原因的情况下会申请成功。
(十一)主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀
学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定,评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。