提升管理能力的计划(2)

2020-04-23实用文

  监控阶段,(严格来说,项目监控应该是贯穿整个项目过程的)该阶段的目的是保障项目按计划进行。包括对进度、风险、质量、需求等进行监控。对照目标和计划,检查当前时期任务的完成情况,及时处理出现的问题。如果出现偏差,及时进行纠正,并制定相应的解决措施;识别和规避风险;沟通和协调等。通常,监控的方法和手段有项目日志、周报、月报、项目会议、里程碑会议等。通过多种方式来保证项目经理心中有数,对项目了如指掌。 收尾阶段,对项目情况进行总结,释放项目人员(资源),解散团队,归还设备,提交项目成果等。 其二,成本管理

  进度如果出现延误或失控,将导致项目的成本上升。并且由于进度延期,靠加班方式来赶进度,会得不偿失。 另一方面,成本管理还体现在团队的稳定上。如果人员变动较多,也会影响到进度。并且,相应的入职培训、业务培训、技能提升等方面的成本将会随之增加。

  其三,进度控制

  或称时间管理。进度控制是项目管理的一个很重要的方面。项目的时间限制是很明确的,如何保证项目在既定的期限内保质保量地完成,需要整个项目团队齐心协力,为实现目标而共同努力。一旦工期延误,将直接影响到项目后续推进。

  其四,范围管理

  即需求管理及变更管理。在项目过程中,要经常对照检查本阶段的产品/成果是否与需求保持一致。避免对需求控制不到位,引发项目范围变化,造成项目无法按时完成的情况。

  其五,风险管理

  在项目过程中风险是始终伴随的,有些是可预知并且可准备预案的,有些则是突发性的,需要临时寻求解决方案的。

  项目当中的风险管理,体现在风险意识,处理和规避风险的能力上。一是项目成员必须有很强的风险意识,采取有效措施(如预案等)来防止和规避风险;二是在意外事件发生、出现了一些未能预料到的情况时,项目经理如何作紧急处理,如何应对,将影响减少到最低。因此,在风险的防止措施和控制措施上,项目经理一定要把好关。 其六,团队管理

  或称(人力)资源管理。包括人力资源、软硬件资源、网络设备等。这重点在于资源的整合。

  在项目中, 一定要调动所有成员的积极性, 才能发挥出团队的力量。在项目会议上,项目经理传达资讯,成员能知道相关事项的进展情况,成员才能知道下一步该如何配合主力,共同推动项目的进展。

  有时,有些情况下,把问题摆到桌面上来,大家一起商讨问题解决的办法和措施,会更有利于事情的完美解决。在会议中要问题解决掉,确实不能立即解决的,要详细记录在案,便于会后处理。

  团队管理的一项重要工作,就是要善于处理团队管理事务,做好成员的思想工作,激励成员,鼓舞士气,调动积极性,增强责任心和团队的凝聚力,以及项目成功带来的荣誉感。

  另一方面,加强沟通和协调,了解各个成员的性格,分析他/她的优势与劣势,胜任哪方面的工作。人尽其才,同心同德,是项目成功的保障。对于项目成员能力不足,或团队合作不强,导致项目中沟通困难,项目管理出现阻力,是造成项目失误的一个常见的现象。这一点项目经理要特别注意。

  其七,沟通管理

  沟通是关键,项目管理是根本。良好的沟通机制是保证项目顺利实施的前提条件之一,项目经理应建立起有效的沟通渠道。

  沟通对象包括客户、公司领导和管理层、团队成员、其他项目干系人。

  在与用户的沟通上,要注意沟通的技巧。与客户沟通时,一定要控制好情绪,语气上温和一些,让对方感觉到你的微笑。

  项目经理要冷静,要能控制自我。“冲动是魔鬼”。在一些特别情况下,要注意把握好分寸,例如在沟通过程中,出现意见相左,双方都坚持原则和立场,出现僵局时,尤其要注意克制自己,注意自己的情绪和措辞。【项目管理能力提升计划】

  沟通管理的另一方面,就是与团队成员的沟通、团队内部的协调。在沟通方式上,项目组例会最常用的方式之

  一。但一般不局限于会议形式,口头、电话、电子邮件、白板等都可以,如果受空间或地理条件限制,借助于im工具也可行,只要达到沟通的目的就行。随时进行项目信息沟通,促使成员全力配合主力完成任务,强调整体的运作。

  我比较经常的做法是,项目经理主动和团队成员谈话,和坐在他们一起,有问题一起讨论,各抒己见,最后项目经理拿主意,作决定,承担责任。

  其八,质量管理

  项目质量管理是应该是全面的质量管理,而不仅仅在开发阶段进行质量管理,涉及从前期需求获取、到开发、实施、维护的全过程。在架构设计控制,对开发过程和结果进行检查与评审(如果有质量方面的条件的话,要发挥qa的作用),代码审查,严格测试等。在文档规范作一定的努力和控制。

  项目经理本身对项目进度、问题解决、风险控制、成本支出的管理和控制,对项目组成员工作质量的检查等,也是质量保证的一个重要方面。

  项目经理要也知道cmmi,iso等方面的知识。

  项目经理综合能力

  项目管理是一种行动力,也是一种思维方法,不仅对项目管理者目前的工作有利,更会使企业和个人的未来发展受益无穷。

  作为项目经理,既要掌握上述项目管理各个方面的知识和技能,同时也要拥有一定的软实力才行。“两手都要硬”,才能真正管好项目。

  这些软实力包括:领导力,沟通与协调能力,谈判能力,风险控制能力等,是一个人的综合能力的体现。 此外,我认为,还有两个方面不能忽视。

  文档编写能力。一些大中型项目,涉及的项目文档在数量上和要求上都极具挑战性。售前支持、方案撰写、可行性分析研究、项目计划、任务分配、决策支持与分析、问题跟踪、项目报告等,每个阶段/里程碑都要进行控制和检查,都要在文档中体现出来,没有一定的文字功底和项目经验,是很难搞定这些事务的。  学习能力。现在的it行业的竞争,对每个从业人员都具有非常激烈的挑战。一个人的学习能力显得非常重要。人们为了保持竞争优势,要不断更新知识结构,涉猎前沿技术,了解业界资讯,开阔视野,扩大知识面,强化改善薄弱方面,缩小与他人的差距等努力。

  良好的心态,虚心学习的态度,开放的思想观念,借鉴他人成熟经验,掌握新的工具和新的应用。通过学习、实践、再学习,不断提升全面素质。在管理方法、开发技术上保持相对的优势。

  最后,再谈一下几点个人感受:

  (1)、沟通很重要,重要到直接影响项目的成败。有时客户的意见不一定是百分百正确,在沟通过程中,要注意引导和解释,在沟通技巧上注意把握好分寸。

  (2)、项目经理对项目整体的全局把握能力。作为项目经理,要有很强全局观念,要以项目大局为重。要有对项目各方的综合的平衡能力。

  (3)、做事情要及时反馈,让对方或相关人员知道事情的进展情况,好采取相应的措施,不要让“工作流”环节在自己这里停滞,注意时效和配合,以利于工作的正常运转。

  (4)、项目执行过程中的酸甜苦辣同样也会影响项目经理本人,当无法获取来自其他人的热情鼓励时,必须学会自我激励。我的体会是静下心来,忘掉目前碰到的所有烦恼,将心境投入学习,在书中学会换一种心境、找到解答方法。一、自身现状分析

  (一)优势分析

  1、精力充足,细心,做事积极主动。

  2、处理事情逻辑能力强,处理事情井井有条。

  3、技术上能独挡一面,能领导别人做事情,并能够注重下级的个人能力培养。

  (二)不足剖析

  1、组织管理能力较弱,沟通水平不高。

  2、英语水平一般。

  3、对人与人之间的冲突的解决能力不足。

二、个人发展目标

  (一)终极目标:希望能通过自身的努力,最终能成为一名软件开发行业的高级项目经理,高级项目经理能同时领导2~3个项目经理,即2~3个项目。

  (二)一年目标:(2015~2015)提高英语水平,到达听说读写都流利的状态;提高沟通能力,能组织管理好下级,做一个下属员工的好领导;控制自己的情绪;培养良好的生活习惯,提高生活品质。

  (三)三年目标:解决各种冲突问题;能让技术能力比自己强的人甘心为我所管理。能和其它国家的客户或合作者自由沟通,并能驾驭他们。

三、具体方案实施

  1、平时努力做好常规工作:认真工作、了解下属的想法、抽出时间来学习英语、争取用英语交流的机会,多看新闻,多说话,提高沟通水平。

  2、业余时间广泛阅读各类有益书籍,汲取各领域知识,丰富自身知识结构。将工作与思考相结合,尽可能创造性地开展工作。

  3、努力改进上班环境,提高下属的工作情绪,转被动为主动。

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