国有企业库房及物资管理有效性的提高对策论文

2020-04-26实用文

  一、国有企业库房及物资管理的主要内容

  1.物资验收。物资验收是国有企业库房及物资管理工作的第一步,也是库房及物资管理工作的重要内容。国有企业在验收入库时应确保物资的品牌、型号、数量等准确无误,如果存在数量不足或质量不合格的物资,应拒绝入库。在物资验收无误之后,应对物资进行准确登记并分类存放。

  2.物资保管。物资保管是指国有企业物资在入库之后到出库之前在库房的存放过程,是国有企业库房及物资管理工作的重要内容。库房及物资管理人员应对物资进行管理和保护,确保国有物资的安全。首先,管理人员应对物资进行分类存放,避免物资混杂,保证物资在生产需要时能够及时供应。其次,管理人员应确保库房的性能,防止物资被日光照射或被雨水侵袭。最后,管理人员应做好库房的守卫工作,避免物资被盗窃或发生火灾。

  3.物资出库。物资出库是指国有资产流出库房的过程,也是物资投入生产活动的开始。物资出库时,物资管理人员应严格检查领料单的准确性,并对出库物资进行登记。物资出库应采用“先进先出”的方法,并防止物资在搬运过程中出现变形或者损坏,保证物资在运输过程的安全。

  4.物资检查。物资检查是国有企业库房及物资管理活动的一项日常工作,通过及时掌握库房物资的变动情况,发现并解决物资保管过程中的问题。在库房物资检查时,管理人员应检查物资的数量及质量,检查物资是否有发霉、受潮或锈蚀等情况,检查数量是否与记账单一致。在对库房进行检查时,管理人员应检查库房是否存在漏水、是否有杂物、是否存在数量短缺等情况。管理人员一旦发现库房出现问题或者物资出现盘亏、盘盈、变质等情况,应及时查明原因、进行登记并上报处理。

  二、国有企业库房及物资管理存在的问题

  1.库房及物资管理制度不完善。在国有企业中,库房及物资管理制度不完善的情况较为普遍,其中又以老企业最为明显,这对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了严重的阻碍,主要表现为三个方面:首先,国有企业的库房及物资管理制度不完善,现有的管理制度不能满足企业生产活动的需要;其次,国有企业的库房及物资管理制度规范性较差,新制度与旧制度相脱节,没有形成强有力的互补性和关联性;再次,国有企业库房及物资管理制度的执行力度较差,很多现有制度没有落实到实处,不能发挥管理制度所应有的作用。

  2.物资储备合理性比较低。国有企业的库房及物资管理手段和方法比较陈旧,对先进的库房及物资管理理念的引进较少,对先进的库房及物资管理方法的学习力度不够,造成了国有企业人力和物力的大量浪费,大大增加了国有企业的运行成本。一些国有企业不能认识到库房及物资管理工作的重要性,企业库房及物资管理工作严重滞后,在很大程度上制约了企业的进一步发展。一些国有企业库房物资更新不到位,一些被淘汰的物资仍然存放于库房中,不仅占用了大量的企业资金,而且增加了企业物资盘点工作的工作量。国有企业库房及物资储备的合理性较低,增加了国有企业的运行成本,不利于国有企业市场竞争力的提高。

  3.物资基础管理工作较差。许多国有企业对库房及物资管理的重视程度较低,只注重对生产销售部门的管理,而忽视了对库房及物资的监督和管理,没有制定严格的物资采购及管理制度,库房物资入库和出库都不按照程序进行。此外,一些国有企业的库房比较陈旧,缺少必要的基础条件,难以保障库房物资的安全性;还有一些国有企业没有对库房物资进行分类摆放,在物资管理过程中存在严重的'重复劳动现象。总而言之,国有企业的物资基础管理工作不到位,不但不利于国有企业管理效率的提高,也对国有企业的生产经营活动造成了严重影响。

  4.物资管理人员的业务水平较低。虽然许多国有企业引进了先进的计算机物资管理系统,但是许多老员工不会操作,也不具备先进的物资管理知识,造成计算机物资管理系统的功能得不到充分发挥。在一些国有企业,存在多个人员共同管理一个库房的情形,物资的发放和领用牵扯较多的人员,造成了物资管理的混乱。此外,一些国有企业存在库房物资管理人员频繁更换的问题,管理人员交接工作不够合理,对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了非常大的阻碍。

  三、国有企业库房及物资管理有效性提高的对策

  1.进一步健全国企库房及物资管理制度。只有进一步健全国有企业的库房及物资管理制度,才能保证国有企业库房及物资管理工作的有效开展。国有企业应不断完善各项库房物资管理制度,对物资的入库、发放、领用工作予以严格规范,并确保严格执行。第一,物资的入库必须经过严格的验收程序,库房及物资管理人员应对物资的数量、质量、品牌和型号都要做严格检验,并予以登记。第二,物资的发放必须符合国有企业的相关规定,管理人员应严格检查领料单据的真实性与准确性,确保物资发放的合理性。第三,国有企业应严格执行库房及物资管理的各项规定,对库房及物资管理做好监督与检查工作,定期对库房物资进行盘点,确保国有企业库房物资的安全可靠。

  2.继续引进先进库房及物资的管理方法。首先,国有企业应加大先进人才的引进力度,通过采用现代化管理方法和手段提高库房及物资管理工作的有效性,减少企业的资金压力,提高企业的资源利用效率。通过引进计算机物资管理系统实现物资管理的系统化,通过改善库房条件不断提高物资管理工作的效率。其次,合理规划库存物资的存放数量,避免出现库存物资不足或者大量积压的现象,保障国有企业的正常运行。再次,国有企业在进行技术升级时要对库房的物资情况进行综合考虑,减少库存物资的报废量。

  3.做好库房及物资管理的基础性工作。第一,国有企业要增加对库房及物资管理工作的重视程度,在关注生产经营活动的同时加大库房及物资管理及监督力度,确保库房及物资管理工作的顺利进行。第二,做好库房物资的分类摆放,库房物资管理人员应按照物资的品牌、规格、型号进行分类摆放,这样既能缩短物资发放的时间,又能避免物资盘点时的重复工作。第三,库房及物资管理人员应确保库房的清洁,对危险物资及重要物资应进行重点保管,同时做好物资的防火防潮工作,确保库存物资的安全。

  4.通过培训提高管理人员的业务水平。首先,国有企业应加强对库房及物资管理人员的培训工作,使管理人员学习和掌握先进的管理经验和管理方法,不断提高库房及物资管理人员的知识水平和管理技能,促进库房及物资管理工作的有效开展。其次,做好库房及物资管理人员的交接工作,明确库房物资管理人员的责任和任务,在换岗和交接时应清点物资的数量和金额,确保库房物资的安全。

  四、结语

  总而言之,我国国有企业的库房及物资管理还普遍存在不少问题,鉴于这项工作的重要性,我们有必要从制度、管理、人才等方面进行完善,提高国有企业库房及物资管理的水平,保障国有企业的健康发展。

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