二、教学秘书应具备的工作素养
目前，院系教学秘书承担着大量事务性的工作，几乎没有多余的时间和精力用来进行教学管理方法的思考和研究，更不要说外出学习培训的机会了，这也就导致了教学秘书的个人工作素养有所欠缺，这在很大程度上影响着教学管理的质量。所以教学秘书提升自我的管理素养已经成为当务之急。
2.1爱岗敬业，认真做好教学管理工作
教学秘书工作是全校教学管理工作的基层，其工作的完成效果直接影响着院系教学活动的质量，因此，教学秘书要充分认识到这份工作的重要性，以为学校教学提供优质的服务作为立足点，以饱满的热情投入到工作中，要将此项工作作为自己的事业来打拼，兢兢业业，积极努力，爱岗敬业地做好每一项工作，树立良好的职业观、人生观和价值观。
2.2加强教学管理相关专业知识的学习
高校的教学管理是有序的、不间断的一个过程，具有鲜明的周期性和较强的时间性，对于其中的每一个环节所对应的每一道程序，教学秘书必须结合学校相关的教学管理文件要求深入钻研，掌握教学管理活动的流程，加强业务能力，对突发事件能够做出及时的反应并将问题加以解决；还必须有较强的社交表达能力和专业基础能力，要对课程之间的联系做到心中有数，同时还需熟练掌握各种管理办法，抓重点，分轻重，有计划、有步骤地开展工作，做到忙中有序，不急不躁的解决各种问题。所以，勤于学习和善于学习是教学秘书做好本职工作的必备条件。
2.3增强服务意识，不断提高教学管理水平
教务工作是学校教学管理工作的基石，同时也是一项服务性的工作，这就要求教学秘书必须坚持以学生为本，围绕教师的教学和学生的学习开展各项工作，把真心服务师生作为工作的出发点，做好各项行政服务工作。在实际工作中，或多或少会遇到些困难，这就需要教学秘书在日常工作中深入了解不同群体的需求，对存在的问题及时地给予帮助，要牢固树立教务无小事的理念，虚心听取意见，对存在的问题耐心地进行解释，增强服务意识，力求做到为院系领导服务，为教学科研服务，为师生服务。
2.4高度的工作责任心和强烈的事业心
教学秘书是在教学最前线的人员，其工作有着范围广、事情杂、任务重的特点，同时还需要协调好教与学、学与管之间的关系，而这些繁琐的工作，在整个教学管理过程中起着十分重要的作用，这就需要教学秘书有乐于奉献的精神，强烈的责任意识，要保持高度的工作热情和乐观的态度，勇于吃苦，全身心的投入到工作中，事无巨细，每一项工作都要一丝不苟的完成。比如教学计划的调整、教材的征订工作、期末学生考试安排等各项工作，需要教学秘书抱以严谨的工作态度，以此才能更好的履行管理育人的职责。
2.5需要一定的档案管理知识和现代信息化知识
教学秘书的日常工作中还需要对学生的成绩档案、毕业设计报告、教学计划、教师科研材料和其他各种与教学有关的文件进行存档，这就需要教学秘书具备一定的档案管理知识，这样才能对各种档案进行分类、编号后加以管理，以便后期需要相关材料时不会出现无从下手的情况。现在社会科技飞速发展，教学管理水平也随之不断提高，教学秘书的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢，因此，教学秘书还需要熟悉与教学管理相关的各种软件，要掌握基本的信息化办公软件使用方法，从而能够更好的适应当今社会发展需求，同时也能够对自身的教学管理工作加以改善。
三、提升工作的实效性
教学秘书的工作效率、质量和作风直接影响着教学管理工作的顺利开展，掌握科学适用的工作方法，是提高教学秘书工作实效性的方法之一。
3.1建立岗位职责制度，分工明确
有部分人员错误地将教学秘书的工作等同于单一重复的机械劳动，经常把教学秘书工作与其他行政管理工作混淆起来，这种认识是错误的。教学秘书是学校教学管理队伍的组成部分之一，是从事教学管理的基层组成人员，他们从事着相关基础性较强的教学管理工作，如院系授课任务的安排，组织各类考试，成绩录入等工作，这些都是保障教学计划按照要求顺利实施的防护栏。在日常教学中教学秘书还将师生对教学的意见和建议进行收集，将之反馈给相关人员，为院系领导的管理决策提供了有用的第一手资料。如此繁琐的工作，只有分工明确，教学秘书在整个教学管理过程中就不会与其他人员产生相互推诿的现象，才能着实的提高工作的实效性，同时也能为日后学院评价个人工作绩效时提供可靠的依据。
3.2善于主动学习，提高自身综合素养
提高实效性也就是提高工作效率，所以教学秘书想要提高工作效率就必须充分发挥主观能动性，掌握教学管理的规律，不断的思考并加以总结，这样才能从根本上提高效率，也就是提升了工作的实效性。与此同时，还要定期参与到教学管理相关方面的培训中，从各种培训中及时向兄弟院校学习先进的教学管理经验。在日常生活中，还需密切注意前沿的教育教学的动态信息，通过该渠道来更新自身教学管理的知识，使自己在工作岗位上能够有所突破，使自身的综合素养提高，在自己的工作中有所成就。总之，教学管理区别于一般的行政管理，主要是其拥有行政和学术双方面的职能，所以教学管理的工作者即教学秘书应深刻了解自身所肩负的责任，为了适应不断发展的教育事业，必须拥有正确的工作态度，掌握科学的工作方法，不断提升自我工作素养，这样才能在教学管理中充分发挥出应有的作用。
（三）教学秘书在教学管理的作用论文
一、教学秘书在教学管理中的作用
1.1服务的作用
教学秘书在教学管理的过程中，最重要的一项作用就是要做好服务工作。既要为领导的决策服务,也要为教师的教学服务,既要进行教学全部信息的管理,又要进行教学质量管理的落实。教学秘书对学校的各项工作都比较了解，所以无论是老师还是领导都会找教学秘书帮他们处理一些日常工作中遇到的问题。例如：当教师对与教学有关的政策、文件、规定及操作流程不清楚时,教学秘书要向其正确地解释相关内容,以利于教师对相关规定的理解,避免一系列影响教学秩序稳定运行的不良后果产生。
1.2主管领导的助手和参谋的作用
主管领导在教学工作中起着决策的作用,但不可能每一项工作都亲力亲为,也不可能事事都考虑得非常全面。因此,大量的教学日常工作是在领导的决策后,由教学秘书去组织、协调和落实的。同时教学秘书直接参与教学管理,因此能够及时地将各项决策在实施过程中出现的情况和问题反馈给主管领导,为主管领导在以后进行科学决策时提供具有参考意义的信息和建议,起到参谋的作用。
1.3桥梁与枢纽的作用
教学秘书处于整个教学管理系统的中间地带,对上至少联结着教务处和本部门的两个层次的领导,对下联结着教研室和全体教师。因此它发挥着将教务处和本部门的主管领导的教学信息、工作要求和教学任务及时传递给教研室并落实实施的作用,同时也承担着将教研室和全体教师的意见和建议反馈到主管领导和教务处的责任。二、不断提高教学秘书的综合素质
教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用，教学秘书工作完成状况如何，直接关系到整个学校教学管理工作的效率。如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识，那么必然会影响管理工作的有效开展，从而影响到学校的教学质量。所以，要想保证教学管理工作的顺利进行，教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上，不断提高自身的综合素质，这样才能满足社会的发展需求。
2.1树立全心全意为教学服务的精神
作为一名教育工作者，首先就要具有高度的责任心与职业道德。教学秘书所涉及的工作内容比较广泛，而且工作内容比较繁琐，所以，只有具有不怕吃苦、乐于奉献一级全心全意为教学服务的精神，才能完成好学校领导所布置下来的各项任务。
2.2不断加强工作能力
教学秘书在学校中的工作比较复杂，这就要求他们要具备较强的工作能力。所以，教学秘书要具备的能力主要有良好的沟通能力、协调能力、表达能力以及写作能力等，这样才能完成好领导布置下来的各项任务。
2.3积极学习现代化管理技能
随着科学技术的不断发展与进步，教学秘书在处理日常工作的过程中也要不断与时俱进，运用现代化的管理方法提高工作效率。目前，我国的大多数高校都已经在教学管理上实现了信息化与智能化。所以，作为教学管理中重要组成部分的教学秘书要积极学习现代化管理技术，这样才能熟练地操作相关设备。
2.4具有较强的业务理论知识基础
教学秘书的主要工作内容就是进行日常工作的协调与管理，所以一定要具有较强的业务理论知识基础。他们不仅要对学校的规章制度以及各部门的发展规划、课程安排等有所了解，还要具备一定的教学管理知识。而且还要紧跟时代的发展，不断扩充自己的知识面，这样才能满足工作需求，及时解决好工作中的各项内容。
2.5不断提高分析总结能力与创新精神
教学秘书在开展日常工作的过程中首先就是要善于发现问题、解决问题，不断提高自身的分析与总结能力，这样才能在领导做决策的时候提出自己的意见与方法；其次，就是要加强创新能力的培养，提高自身的创新意识与创新精神，这样才能够运用先进的管理理念与方法，方便、快捷的处理好学校中的各项管理工作。
三、结语
综上所述，随着我国教育体制改革的不断深入，教学管理工作变得日益复杂。所以，要不断提高教学秘书的综合素质与能力，强化其在教学管理中的作用，这样不仅可以有效提高学校的工作效率，还能促进学校教学质量的提升。
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