2.5招标工作过程控制
服务工作的目标是满足业主的需要和要求，达到业主满意。这个目标的实现依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。质量管理体系的建立 和运行不仅是项目工作的要求，同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企业的社会形象，使企业通过有效的成本管理和风险责任管理，以更高的工作效率获取更好的服务效果。
招标代理服务具有一般服务工作的特点，其实施过程依法、程序固定，因此不仅要达到业主满意的目标，而且更要实现社会效益的最大化，使社会资源得到充分合理配臵。
我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求，运用自己的资源（知识、技能），通过计划——工作——检查——行动，使服务工作形成一个良性循环过程。并且通过全体员工的参与，对服务过程进行不断改进，接受业主的信息反馈，构成对业主服务工作质量要求的保证。
在招标服务过程中，我公司贯彻质量保证体系，做到每一子项工作均有相对独立和前后联系的工作程序，并且每一步工序都有依据，并有完整记录。招标过程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据，真正体现“做
到的要说到，说到的要做到，做到的要有记录。”
2.6招标工作程序
2.6.1资格预审（约55日历天）
①资格预审文件编制（1-2天）
②市发改委、市住建局办理项目资格预审备案（视招标备案资料完整度而定，资料完整时需10至15个工作日）
③招标文件的编制； （1-2天）
④市发改委、市住建局办理项目招标备案（视招标备案资料完整度而定，资料完整时需10至15个工作日）
⑤交易中心备案；（2-3天）
⑥接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件（20天）； ⑦组织开标、评标会议；（1天）
⑧中标公示；（3-5天）
⑨编制招投标情况报告、发放中标通知书；（1天）
⑩标后备案。（2-3天）
2.6.2资格后审（约45日历天）
①招标文件的编制； （1-2天）
②市发改委、市住建局办理项目招标备案（视招标备案资料完整度而定，资料完整时需10至15个工作日）
③交易中心备案；（2-3天）
④接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件（20天）； ⑤组织开标、评标会议；（1天）
⑥中标公示；（3-5天）
⑦编制招投标情况报告、发放中标通知书；（1天）
⑧标后备案。（2-3天）
根据本项目的特殊情况，在采用资格后审的情况下，我公司可以与主管部门沟通协调，确保项目自报送主管部门备案至确定中标人（开标）在30日历天内完成。
2.7招标实施
招标活动程序严谨、涉及面广，组织协调工作量大，在保证严格控制全过程的基础上，对重点程序加以关注，制订适宜的实施方案，对招标工作总体目标的实现起着举足轻重的作用。我公司结合自身丰富的招标工作经验，针对工程的不同特点，确定实施方案和步骤：
(1)与业主沟通
成立招标代理工作小组，工作小组将挑选近年来在招标代理工作中表现突出有经验的优秀招标代理人员组成。指定的项目负责人具有中级（或以上）职称。项目负责人会在整个项目的招标代理过程中保持与业主的沟通。为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议。积极采纳业主提出的建议，在不违反各项规定的情况下，把业主的要求放在第一位。
(2)招标手续的办理
招标是依法进行的活动，它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。我公司将为业主的前期手续办理提供信息，协助与有关部门沟通协调，以保证招标工作的尽快开展。
(3)招标工作计划的制订
为保证招标质量，不因招标工作进程而耽误工程进度，并保证前后工作的衔接，提前制订招标工作计划，使招标工作有计划地进行。
(4)招标公告的发布招标授权委托书6
本授权委托书声明：我 (姓名)系 (投标单位名称)的法人代表，现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义
参加 工程项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同
谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以
承认。
代理人： 性别： 年龄：
单 位： 部门： 职务：
代理人无转委权。特此委托。
投标单位：(盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
日期 年 月 日
招标授权委托书7
我XXX系X XX的法定代表人，现委托XXX为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加XX 项目第X标段的投标，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
如果本次采购活动现场变更采购方式，本授权书有效。
代理人无转委托权。
委托代理人签名： 法定代表人签名：
XXXX年XX月XX
招标授权委托书8
致××××××公司：
特授权委托 ×× 身份证号：××××××代表××××××公司全权办理贵公司一切设备项目的投标、谈判、签约、回款等具体工作，并签署全部有关文件、协议和合同。
我公司对被委托人签名文件、协议、合同等负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被委托人签署的所有文件（在授权有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
委托人（盖章）： 法定代表人 ：
被委托人签名： 职 务：
有效期：_______________
招标授权委托书9
尊敬的******有限公司： 兹有***************有限公司法人：******（身份证号码：
供应项目招投标业务办理及合同签订等相关事宜，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担。
授权期限：*****年*月**日至*****年*月**日（一般授权日期为一段时间）
特此授权委托。
公司名称:*************有限公司（盖章） 法人签字:（签字或盖章）
被授权人签字：（签字或盖章）
20xx年*月***日
招标授权委托书10
(招标机构)_____________________：
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况：
姓 名：_______________年 龄：_______________性 别：_____________ 身份证号：________________________________
职 务：_______________邮 编：__________________________________ 通讯地址：___________________________________________________
电 话：_______________________电 挂：__________________________ 单位名称： (公章) 法人代表： (签章)
本授权书有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
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