软件的售后服务承诺书(2)

2020-08-21实用文

三、响应时间及方式

  乙方负责供货后对设备安装进行指导,指导甲方的专门安装组和专人的安装工作,并提供24小电话技术支持服务。我公司承诺在收到甲方故障报修通知后2小时内做出响应,8小时内到达用户现场并解决问题。

  1、关键问题

  描述:

  任何影响系统运行,造成业务中断的问题。

  支持方式:

  1)工程师立即前往故障地点,解决问题或提出故障原因。

  2)故障排除后,以电子文档和书面的形式向用户方提供详细的故障报告,包括故障原因、故障排除方法等。

  2、重要问题

  描述:

  任何影响系统运行,但未造成业务中断的问题。如系统配置不当等问题。

  支持方式:

  1)如果对影响系统运行的原因了如指掌且用户又能在工程师的指导下解决问题的话,立即电话支持,解决用户问题。

  2)对于需要亲临现场解决的问题,工程师将及时到达现场,使应用系统达到最佳使用状态。

  3)故障排除后,公司将以电子文档和书面的.形式向用户提供详细的故障报告,包括故障原因、故障排除方法等。

  3、普通问题

  描述:

  不影响系统运行,只是调整参数,增加功能等问题。

  支持方式:

  1)对于需要亲临现场解决的问题,立即响应并安排工程师尽快前往故障地点解决问题。

  2)不需要亲临现场解决的问题,2小时内响应,并提供全程电话技术支持服务,故障排除后,公司将以电子文档和书面的形式向用户方提供详细报告。

四、培训

  1、培训要求

  1)对项目部门指定人员进行培训,且在项目部门指定人员无疑问,能独自操作后签字确认方可认为指导结束。

  2)提供必要的书面培训资料。

  2、培训内容

  1)对系统进行安装、调试、运行、测试、诊断、维护、管理。

  2)了解设备拓扑结构和运行机制。

  3)掌握每个设备前面板显示灯的意义。

  4)熟悉所有设备的启动和关机。

  5)执行设备的一线诊断,排除故障和采取适当的行动。

  6)归档并向相关人员汇报设备问题,避免将来再次出现。

五、其他

  1)用户可同时享受我公司提供的售后服务承诺与厂家在中国的标准保修服务承诺。

  2)我公司所提供的服务与ibm原厂的标准保修服务互为补充,如两服务承诺有冲突时用户可优先选择更为有利的一方的服务。

  公司名称:

  授权代表签字:

  日期:20xx—12—14  软件的售后服务承诺书3

  为了保证“信息信息管理软件”开发项目的顺利建设实施,根据本项目建设内容所涉及系统用户特点,我方将面向xx相关用户提供售后服务和技术支持。

  本公司根据《信息化应用招标文件》系统运行维护部分的要求,对售后服务以及技术支持做出下列承诺和保证:

  一、本项目应用系统从项目总体验收合格之日(从双方代表终验签字之日起计算)起,我公司提供所开发系统免费维护12个月。在质量保证期内,为确保为本项目系统稳定正常运行,我方保证具有丰富的项目运维经验经验的技术人员至少4人为本项目售后服务提供保障,且技术支持人员是我公司正式员工,任职一年以上。

  二、在质量保证期内,我方提供技术服务、升级服务并负责对运行中出现软件故障进行处理,根据实际故障情况我方派员负责查找故障原因并将系统恢复正常运行状态。在质量保证期内,我方向业主方可以随时找到相应的技术人员,我方在接到用户电话、传真通知后,30分钟内响应,一般问题一天内解决,重大问题三天内解决。特殊情况无法修复的,质量保证期内我方无条件更换新软件。或采取使系统可正常运转的措施。若我方未能按时处理,业主方有权自行处理,所发生的费用由我方负责(在合同经费中扣除)。

  三、针对系统管理人员提供现场培训,培训内容包括应用软件操作、操作系统、开发工具软件、后台数据及系统中涉及的相关维护、开发技术、系统各类参数及数据库机构培训、集成环境下的故障分析培训、数据备份和灾难恢复培训及系统应急方案等内容的培训。所有的资料须为中文书写。

  四、我方对项目进行过程中产生的文档进行有效管理,接受用户方对项目各阶段评估分析和监督管理。整个项目包括后期修改维护的实施过程始终贯穿ISO9001和CMMI的规范,使用国家标准码,提供齐全的项目管理、设计和开发操作说明书等书面文档和电子版。对项目实施过程中的资料、数据进行保密,未经采购人书面同意不得泄露。

  五、我方将长期提供优良的技术支持,保修期间的维护服务不收取任何额外费用,保证期后,我方承诺仍根据合同要求向业主方提供技术服务,并以合理价格提供软件功能改进技术服务,保修期后的具体服务价格双方另行协商。

  系统维护与支持的具体内容如下:

  1、电话支持

  我公司提供对应用系统的运行、维护提供24小时的实时技术支持。

  我公司提供热线电话或Email、传真等方式随时回答用户各种技术问题并在24小时内提出解决方案。

  2、远程技术支持

  当系统出现故障,经用户许可后,我公司远程登录用户系统,进行故障分析、问题定位并提供解决方案。对系统进行的任何配置、数据改动及其可能对系统和业务造成不良影响的操作,确保经用户确认后进行。

  3、现场服务

  当系统运行环境处理严重故障,或因更换服务器等原因需要重新搭建系统时,我公司将及时提供切实可行的建议,通过远程支持不能及时解决问题时,派技术支持人员赶赴现场,协助用户完成故障排除、升级或迁移操作,对系统进行完整性检查跟踪运行。

  六、故障响应

  7×24小时的实时故障响应。我公司在出现系统软件及应用软件等系统故障的12小时内给予响应,24小时内恢复运行。

  七、定期跟踪

  项目验收完毕后,我公司将定期电话、现场跟踪系统使用情况,听取意见和建议,及时分析系统存在的问题,并随时给予解决。必要时,我公司将派遣技术人员去现在解存在的问题。

  八、系统升级

  我公司提供定时或不定时巡检服务,做到有问题早发现早解决。并及时向用户方通报系统软件升级情况,若用户需要对系统软件升级,我公司会提供升级版和相应的支持服务。

  投标方案未尽事宜都严格履行招标方案中所规定一切内容。

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