赛前准备方案
一、试卷准备
(1)按学院、年级专业登记报名人数，为印刷相应数量的试卷做准备。
(2)请教务处帮助联系外国语学院大学外语教研组的老师出试卷，考前半周左右打印、印刷、装订。上述工作将在教务处监督下，由学生会负责人经手，以确保试卷的保密性。试卷答案由学生会负责人封存，试卷由学生会学习部保管。
负责部门：学习部
试卷装订：主席团及各部门负责人。
二、准考证的制作与发放
准考证编号8位，依次位学院代号、考场号、座位号。例如 01 01 0001
准考证正面印有准考证号、考生姓名、考生年级学院、考试地点及考试时间，并加盖学生会的印章，反面印有考生须知。
准考证将根据各学院上报的报名人员名单发放给各学院，并要求提前四天发至各考生处。对有漏办、错办、丢失准考证的同学由学院对其进行汇总并上报学生会，学生会将及时给予补办。(注：错办准考证的情况报送学生会以错换新;丢失准考证的情况请各学生分会提出证明，学生会登记处理)。
准考证的设计：宣传部
准考证的制作：网络部
准考证的填写：每部门抽调两名人员
三、考场安排
考试前一星期安排专人与教务处联系考场，宿管科签字盖章后通知水电中心。考场安排得较为集中，根据教室大小，安排各个考场的考生人数。
负责部门：学习部和女生部
监考方案
一、学生会学习部开会讨论监考人员的调动和安排问题。
(1)人员的调动：充分调动学生会及各学院学生分会的人力资源。
(2)招选的原则：工作能力强、积极性高、责任心强，有一定工作经验的学生干部。
(3)监考人员的设置：根据考场的大小分别安排3或2名监考人员。设其中一名是主考，全权负责监考事务。
二、赛前召开动员会，公布各考场监考人员，宣读监考人员的职责，
强调监考的纪律性和严肃性，交流监考方法和经验，发放监考证、巡考证。
三、监考人员在考试当天，原则上不准请假，确实有特殊情况，应在考试前一天向学生会说明情况，以便做出及时调整。
四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷，考生须知及出勤表。开考前15分钟，主考应宣读考生须知，并让学生填好出勤表。试卷提前5分钟下发，以哨声为号，考生开始答题。
五、考试过程中，应认真严肃监考，维持考场秩序，及时解决考生提出的合理问题，对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。
六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查，严肃考风考纪，对巡考中发现的问题应追究责任人，及时向组织汇报，予以处理。
七、开考30分钟后，有考生提前交卷的，监考人员负责将试卷反扣压在桌面上，缺席者要做相应记录。
八、考试结束信号发出后，要求考生立即停止答卷并组织有秩序退出考场，按顺序收回全部试卷，核对无误后，交至试卷领取处，统一装订密封。