大学生英语竞赛活动策划文案(3)

2018-07-12策划书

宣传及报名方案

  此次竞赛的宣传、报名重在全面向广大同学提供信息,力求通过多种渠道方便同学们报名参赛,我们将着重抓好以下几个方面:

  一、通过各学院学生分会学习部部长会议,寻求各学院学生分会的支持与帮助;并联合校宣传部,以配合好本次活动的宣传与报名工作。

  二、利用各宣传点(如宣传栏、八教宣传点、宿舍楼宣传点、宿舍黑板报等),宣传海报,《安农青年》报纸,以及校广播台等,多角度、全方位层层深入地宣传本次活动的性质及活动具体事宜,加大宣传力度。

  三、报名方法:报名工作由各学院学生分会学习部执行。欲参赛的同学须先在本班班长处报名,然后各班班长以班级为单位,把所在班的报名人数及报名材料上报给所在学院学生分会学习部,然后各学院学生分会学习部长将所有材料汇总后,将书面稿和电子档上交给学习部。

  四、报名时间定于10 月18日—— 21 日。各学院学生分会学习部汇总人数后于10 月22日中午12点到2点交到学生会学习部。

  五、报名时须登记姓名、性别、学院名称、年级专业、寝室号及联系电话等内容。

  六、关于是否交押金问题:本着为同学负责的精神,学习部决定按各院所报人数收一定的保证金,方法如下:

  报名的同学每人交纳10元保证金,由班长汇总后将保证金交给学院学习部,学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管(学生会不负责保证金的收取)。考完后,学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支,在保证金里扣除相应金额。

  七、报名时间截止后,安排人员制作准考证,按院发放准考证,并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作,派人负责对准考证进行更正修改工作。

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