篇三:关于团委学生会总结表彰大会的策划书
一、活动目的
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表
彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间:20xx年12月11号(星期日)晚上19:00 活动地点:经管教室
活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;
(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照;
(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;
(12)办公室负责制作签到表进行签到;
(13)联系广告部,为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;
(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;
(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;
(9)全体成员合影留念;
(10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频);
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;
(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;
(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;
(8)批教室:李三华
(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;
(11)签到:吴燕、李三华;
(12)海报:林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;
(13)摄影与拍摄:林英杰负责联系提醒宣传部;
(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑,并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;
(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;
(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;
(17)由李三华、李文华负责活动催场;
四、预算
五、宣传方案
电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。