晚会彩排：时间：4月25日—4月28日下午。具体内容：租用大学生活动中心大礼堂，25日、26日无道具彩排，27日有道具服装彩排，整个晚会进行预演，灯光师进行灯光编排，28日下午，晚会最后一遍走场，不需道具。
社区晚会：时间：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品)，完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。
(2)晚会流程
进场视频。
主持人：下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》 开场：《歌舞青春》(集体舞，宿管会内部成员舞蹈,时长：5分钟) 节目一：《海阔天空》(研究生站，男声独唱，研究生会会长刘涛华，前流行乐团团长，前金属公社社长，时长：5分钟)
节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品，时长：15分钟) 节目三:《陪你等天亮》(3号站，女生对唱，时长：5分钟)
节目四：《蛊碗舞》(七名女生，民族舞，时长4分钟)
节目五:《小人国》(新奇舞台剧，宿管会成员表演，时长：8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站，阿姨学生大合唱。绣红旗，红星闪闪，歌唱祖国。时长：7分钟)
节目七:《青春的誓言》(节目名称待定，预计时长：5分钟)
节目八：《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团，时长5分钟)
节目九:《PK秀场》(3号站，6号站，8号站，9号站，13号站等。学生，阿姨才艺大比拼，时长：15分钟)
节目十:《亲人》(13站，女声独唱，时长：5分钟)
节目十一：《你们是我的星光》(宿管会全体成员)
(3)推广途径
1、通过悬挂横幅宣传。
2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。
3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。
4、制作巨幅彩喷，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活动宣传。
6、制作视频，进个班宣传。
7、拿宣传册或节目单进站宣传。
8、阿姨以口相传，进行号召。
9、制作“宿管十年”纪念会标。
10、其他(还可能有其他宣传方式)。
(4)物品准备
1、横幅至少三条，分别挂在中、西、北苑起宣传作用。
2、宣传单若干份，以发宣传单来增大效应，可同时在各个站中分发宣传单。
3、节目单或者门票两千多份。
4、演员服装、道具、以及发型的设计。
5、幕布，荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。
6、工作人员工作证、工作餐。
7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。
8、相应奖品的准备。六、活动人员安排
(1)领导组：主席团
(2)策划统筹：文体部
对节目进行审核，对整台节目进行统筹，演出人员的出场顺序，前台的突发状况，以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。
(3)财务管理：秘书处
晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理，购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据，届时由秘书处做出相关处理。
(4)宣传组：宣传部
主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作，也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。
(5)推广组：社区工作部，信访部
主要负责进站宣传，以及与阿姨沟通，希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频，以及进站发放宣传单及节目单。
(6)媒体制作：编辑部
晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)
(7)治安维护：治保部
现场的治安问题，人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。
(8)后勤服务：治保部，监察部
协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题，重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。
(9)物料采购：生活部
主要负责采购晚会所需要的物品的采购，以及收集晚会的信息反馈问题，并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。
(10)公关组：组织部，公关部
组织部：主要负责邀请校领导，邀请各院领导及相关人员，邀请兄弟院校自治组织学生干部，以及联系历届以来老会长，老部长，老部员。
公关部：负责礼仪小姐的挑选及训练，以及演职人员的化妆。
(11)外联组：外联部
晚会的赞助问题，搞好届时要为商家的宣传问题。
七、注意事项
1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。
2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门一定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。
3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。
1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。
2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门一定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。
3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。
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