音乐晚会策划书

2020-06-21策划书

  篇一:音乐协会晚会策划书

  主办方:院学生会社团部

  承办方:闽南理工音乐协会

  音乐协会简介:

  本协会本着“丰富校园的文娱活动,提升本校素质教育层次”的宗旨,始终为广大音乐爱好者提供个广阔的交流平台。使他们在课余中增长见识,陶冶情操。闽南理工学院音乐协会有最大的热情,服务于广大的学生,它将成为培养和发掘音乐人才的基地,为每一位在校的音乐爱好者打造一片展现自我的天空。

  本协会的主要任务:一是尽量结集校园的音乐爱好者,开展互相交流、歌曲创作和乐队组建的培训活动,再从本协会中挑选出各种乐器的精英组建本协会专属乐队;二是协助全院各种文娱活动的举办,不断发展壮大和发展音乐队伍;三是加强同学院各个社团广大师生的公共联系,树立良好的社团形象,使音乐协会在全体会员及良好的外部环境下健康成长。 活动背景: 踏着初春的新绿,朝着新世纪延伸的大道,迎着两周年的变迁,随着我们的不断成长,协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采,同时也与全校经行一次音乐的的交流,从而增进之间的感情·

  活动目的:为丰富协会文化,提高本协会的知名度,增进同学们以及协会之间的感情,特举办协会两周年生日庆典晚会,同时,希望通过此次活动得到全校的认可,奠定我们将来的道路,证明我们能走得更远,更长。本协会创造这次平台,让大家一起享受音乐,尤其是大一新生,第一次离开家独自单飞,陌生的环境,不同的习惯,独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安,大学的一切事物对他们来说都是新鲜的,他们满怀着对新生活的好奇,想更进一步的去了解,去发现。但陌生的环境新的学校,不熟悉的同学,使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通,交流。我们要用我们的音乐,送去丝丝的温情,点点的关怀,让迷茫的他们,抛开不安,自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院,不仅新生可以受益,还有老生也能够参与进来,结识新的知己朋友。

  另一方面,通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学创造展现自我的舞台,以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。

  活动地点:宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼

  活动主题:此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会

  活动对象:全校师生

  活动时间:十一月下旬或十二月上旬

  活动宏观流程:

  1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。

  2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆(最好是由赞助商提供)

  3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函

  4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)

  6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。

  7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。

  8、具体分配人员在晚会时的安排:

  主持人:两男两女 礼仪小姐:人数不等

  常务部:负责场务,搬运道具,

  宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单

  外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌

  才艺组:负责灯光与音响的维护

  晚会微观流程

  1、礼仪小姐引导位置。

  2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)

  3、晚会进行时(全场过程用DV录下)

  4、节目结束后,领导讲话。

  5.散场,还有退场后的卫生问题

  晚会要求

  1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果

  2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合

  3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。

  突发事件的估计、预防及应急处理方法

  1、学生拥挤踩伤情况

  预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。 应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。

  2、捣乱滋事情况 预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。

  应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。

  3、失火问题

  预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。

  活动场内尽量不放易

  4、停电问题 预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。

  应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。

  5、下雨问题

  预防措施:活动前了解好相关天气状况。

  应急处理:若天下雨,在教室进行活动,具体由团委安排。若在演出中途下雨,则安排学生有序退场。

  6、演员缺席

  预防措施:提前三个节目通知主持人,做好报幕工作

  应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。

  场地图示:

  活动准备

  A:邀请函

  B:香槟,蛋糕,水果,饮料,

  C:渲染气氛的工具:口哨、烟花,荧光棒

  D:桌椅若干

晚会宣传方式

  1、海报宣传:(规格0.8m*1.2m) 在海报上进行商家的冠名(如:“xx”晚会),也可在海报的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处,版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足,活动的赞助商家也一同被观者关注,可为商家进行宣传。

  2、灯布宣传:(规格3m*4m)

  进行商家冠名,在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口,醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底,作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。

  3、横幅宣传:(规格20m*0.8m

  可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,横幅讲提前挂于南区与中区人流量密集出,颜色醒目,吸引眼球。活动当天悬挂在舞会的现场,用照明灯打亮。横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底,赞助商也会被前来参观的人流关注。

  4、传单宣传:

  ①同学们拿到宣传单四处走动,各个宿舍都将会有一张,这样一来全校都知道有舞会的举办,并且可在宣传单上看到商家的信息。提高宣传力度。

  ②和各个校园内餐饮店的老板商量,在不影响其正常营业的情况下,在他们的店内张贴小传单,大致告知时间地点事件即可。

  5、气球宣传:

  在学校中区和南区食堂和园区路边行道树,挂上活动宣传的相关的气球和商家的logo

  6、网络宣传:

  对于我们学校的大学生,对于网络的关注占日常生活中的一大部分。因此我们将大力的利用网络资源。因此会将本次活动的相关信息,放在本系系网上并且把相关宣传视频通过人人网,和腾讯网在大学生中传阅。

  7、后期宣传:

  晚会结束后,在我系网站发布晚会记录文章。后期制作宣传图片、影音资料,将晚会全过程详细记录整理下来,以便存档)并在视频网站发布晚会节目视频,通过转载,有利于扩大我系知名度与影响力,同时扩大对商家的印象程)度,有利于商家在理工学院,提高市场覆盖面。

  闽南理工音乐协会

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