篇一：音乐协会晚会策划书
主办方：院学生会社团部
承办方：闽南理工音乐协会
音乐协会简介：
本协会本着“丰富校园的文娱活动，提升本校素质教育层次”的宗旨，始终为广大音乐爱好者提供个广阔的交流平台。使他们在课余中增长见识，陶冶情操。闽南理工学院音乐协会有最大的热情，服务于广大的学生，它将成为培养和发掘音乐人才的基地，为每一位在校的音乐爱好者打造一片展现自我的天空。
本协会的主要任务：一是尽量结集校园的音乐爱好者，开展互相交流、歌曲创作和乐队组建的培训活动，再从本协会中挑选出各种乐器的精英组建本协会专属乐队；二是协助全院各种文娱活动的举办，不断发展壮大和发展音乐队伍；三是加强同学院各个社团广大师生的公共联系，树立良好的社团形象，使音乐协会在全体会员及良好的外部环境下健康成长。 活动背景： 踏着初春的新绿，朝着新世纪延伸的大道，迎着两周年的变迁，随着我们的不断成长，协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采，同时也与全校经行一次音乐的的交流，从而增进之间的感情·
活动目的：为丰富协会文化，提高本协会的知名度，增进同学们以及协会之间的感情，特举办协会两周年生日庆典晚会，同时，希望通过此次活动得到全校的认可，奠定我们将来的道路，证明我们能走得更远，更长。本协会创造这次平台，让大家一起享受音乐，尤其是大一新生，第一次离开家独自单飞，陌生的环境，不同的习惯，独自离家的孤独；使他们的心中充满了迷茫和不安，大学的一切事物对他们来说都是新鲜的，他们满怀着对新生活的好奇，想更进一步的去了解，去发现。但陌生的环境新的学校，不熟悉的同学，使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通，交流。我们要用我们的音乐，送去丝丝的温情，点点的关怀，让迷茫的他们，抛开不安，自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院，不仅新生可以受益，还有老生也能够参与进来，结识新的知己朋友。
另一方面，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点：宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题：此次活动是以晚会的形式举办，为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会
活动对象：全校师生
活动时间：十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程：
1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆（最好是由赞助商提供）
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)
6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排：
主持人：两男两女 礼仪小姐：人数不等
常务部：负责场务，搬运道具，
宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌
才艺组：负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾（礼仪小姐引导来宾就坐）
3、晚会进行时（全场过程用DV录下）
4、节目结束后，领导讲话。
5.散场，还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生拥挤踩伤情况
预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。 应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
2、捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
3、失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。
活动场内尽量不放易
4、停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
5、下雨问题
预防措施：活动前了解好相关天气状况。
应急处理：若天下雨，在教室进行活动，具体由团委安排。若在演出中途下雨，则安排学生有序退场。
6、演员缺席
预防措施：提前三个节目通知主持人，做好报幕工作
应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。
场地图示：
活动准备
A：邀请函
B：香槟，蛋糕，水果，饮料，
C：渲染气氛的工具：口哨、烟花，荧光棒
D：桌椅若干
晚会宣传方式
1、海报宣传：(规格0.8m*1.2m) 在海报上进行商家的冠名（如：“xx”晚会），也可在海报的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处，版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足，活动的赞助商家也一同被观者关注，可为商家进行宣传。
2、灯布宣传:（规格3m*4m）
进行商家冠名，在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口，醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。
3、横幅宣传:（规格20m*0.8m
可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识，横幅讲提前挂于南区与中区人流量密集出，颜色醒目，吸引眼球。活动当天悬挂在舞会的现场，用照明灯打亮。横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，赞助商也会被前来参观的人流关注。
4、传单宣传：
①同学们拿到宣传单四处走动，各个宿舍都将会有一张，这样一来全校都知道有舞会的举办，并且可在宣传单上看到商家的信息。提高宣传力度。
②和各个校园内餐饮店的老板商量，在不影响其正常营业的情况下，在他们的店内张贴小传单，大致告知时间地点事件即可。
5、气球宣传：
在学校中区和南区食堂和园区路边行道树，挂上活动宣传的相关的气球和商家的logo
6、网络宣传：
对于我们学校的大学生，对于网络的关注占日常生活中的一大部分。因此我们将大力的利用网络资源。因此会将本次活动的相关信息，放在本系系网上并且把相关宣传视频通过人人网，和腾讯网在大学生中传阅。
7、后期宣传：
晚会结束后，在我系网站发布晚会记录文章。后期制作宣传图片、影音资料，将晚会全过程详细记录整理下来，以便存档）并在视频网站发布晚会节目视频，通过转载，有利于扩大我系知名度与影响力，同时扩大对商家的印象程)度，有利于商家在理工学院，提高市场覆盖面。
闽南理工音乐协会