四、活动时间:
20XX年11-12月
五、活动地点:
学院楼
六、特邀嘉宾:
论文发表获奖的学长学姐(专硕、学硕各两名)、挑战杯等重大赛事获奖的学长学姐一名、CPA考证成绩优异的学长学姐一名、其他类考证的学长学姐一名
七、活动准备:
1、每两天在“快乐学术”讨论组中分享各自的工作进展的成果及制定下一步工作目标。 完成时间:11月初
2、通过各自渠道与在学术论文方面经验丰富、参与重要专业比赛项目、已经通过各类证书资格考试的学长学姐联系,筛选出符合我们会议要求的嘉宾。
完成时间:11月初
3、至少提前三天申请好会议地点,确定会议时间,并提前准备嘉宾的饮水。
完成时间:11月初
4、完成策划书的全部编写工作,将策划书上交老师和研究生会主席团,获得老师和主席团的同意与支持。
完成时间:11月初
5、统计应邀嘉宾的个人信息(主要包括交流的方向与内容、联系方式),并发出电子档(短信和邮件均可)邀请函,邀请相关嘉宾。
完成时间:11月初
6、
(1)学术部负责做出宣传海报的'电子档样图,主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与宣传部取得联系,由宣传部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
(2)可以将活动内容制作成宣传册,提前发放给同学们,加强宣传效果。
(3)准备与活动相关的3份抽奖小礼物,增强活动现场的互动。
完成时间:11月初
7、确定主持人,主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息,便于增强会议的互动性、连贯性,提高会议质量。
完成时间:11月初
8、会场纪律的维持,会场的布置、特邀嘉宾签到、会议的记录工作。
完成时间:活动当日
9、会时摄影由宣传部人员负责,拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性,以便后期材料的整理与制作。
完成时间:活动当日
八、会议流程:
开始:
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单,并发放宣传册,名单用于抽奖环节。
会时:
2、会场主持人宣布大会开始,介绍与会嘉宾,说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验,期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节:
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题,期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码,并把奖品颁给同学。
结束:
6、主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞,致结束语,感谢嘉宾,会议结束。
九、活动总结:
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。
2、另一名同学负责联系宣传部,获取图片材料。
3、召开“学术经验交流会”的总结会议,对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册,广泛推广。
十、经费预算:
矿泉水:1.5元/瓶*10瓶=15元
材料的复印费:15元
礼品:100元
总计:130元
十一、附录:
1、前期的工作:学术部的每位成员必须全身心地投入,切实保证我们第一次学术活动成功高效的地完成。同时要与研究生会主席团、宣传部及秘书部等进行沟通和交流,保证我们的活动顺利有条理的地开展。
2、会议中:主持人要随机应变,保持各个环节有序紧凑顺畅地进行。会议记录人员要全身心地投入,保证不漏重点。其他工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负
责,各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
3、在活动期间,我们所花费的所以费用,必须索要发票凭证。尽量使用打印发票,手写发票必须是有编号的正规发票,字迹清晰。
4、后期的工作:学术经验交流会结束后,学术部务必召开总结大会,整理好这次会议的材料,便于以后使用,同时找出不足,提出整改建议,为下面的活动做好铺垫;并且要加强资料整理和活动内容总结的描述,加大宣传力度。
主办方:会计学院研究生会学术部
篇三:学习经验交流会策划书
学习经验交流会策划书
1. 活动背景
经历了高考的洗礼,14级新生带着好奇与憧憬走进了大学的校园,充裕的时间,自由的氛围,全新的教学模式必然会给刚踏入大学校园的同学们截然不同的感觉,面对完全陌生的环境,新生们一定会感觉迷茫,特此举办这次学习经验交流会,希望给新生们一些提示和帮助,让他们过好大学四年的生活。
2. 活动主题:
博采众家之长,走好人生第一步
3. 活动目的:
帮助新生了解大学生活与高中生活的不同,并帮助他们快速适应大学生活,找到合适自己的学习方法,拥有一个更好的状态去迎接大学的挑战。
4. 与会人员:
数统学院部分领导老师,大二大三部分学长学姐以及14级全体新生。
5. 活动时间:2014年10月16日晚七点
6. 活动地点:
7. 前期准备:
1. 做好宣传工作,让同学们充分了解这次活动的重要性。
2. 确定到场嘉宾的名单并及时通知,明确告诉他们活动的具体内容以便他们做好准备。
8. 活动流程:
1. 场地预约及布置
2. 主持人开场白
3. 嘉宾代表发言
4. 由主持人领着大家看视频
5. 学长学姐介绍学习生活经验
6. 中间做一个小游戏锻炼大家的对数字及其他反应能力与学姐学长做互动
7. 新生与学长学姐交流问答
8. 由部门的人唱一首励志歌曲
9. 后续工作:
1. 学习部清理会场
2. 做好会议记录及会议总结,反思这次会议的优点及不足之处并整理成书面材料
10. 注意事项:
1. 主持人注意时间掌握及会场氛围的调节
2. 学习部维持会场纪律,提醒同学们关闭手机铃声