2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的ppt、道具、礼物等；
3、宣传部出展板作出宣传；
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
6、在s2班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；
(二)活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置，4：30正式开始，活动布置(生活部负责)；
2、活动前三十分钟播放青鸟之歌，音响（两个）、话筒、横幅（一张）、投影仪一切调试正常；
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；
(三)活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3分钟
2、观看十分钟的青鸟视频；10分钟
2、校长发言；5分钟
3、学术部经理(喻定老师) 5分钟
4、s2与y2代表发言（说出在青鸟的成长经历） 5分钟
5、教员与学员交流互动环节；45分钟
由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节 15分钟
1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；
2）各班进行交流，所有同学可以进行走动（同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率）；
3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；
4）现在分享他们的喜悦；
7、s1学员与s2、y2学员交流环节 45分钟 由s1学员向s2和y2学员提问；
8、主持人宣布新生交流会至此结束;
9、合影留念;
(四)活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场；
2、学习部成员写出活动总结；
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；九、 工作安排
1) 学习部负责全局安排所有工作；
2) 学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
3) 宣传部负责活动前宣传;
4) 生活部负责现场的拍照;
十、 活动经费
1、 扩泉水
十一、 注意事项
1、 将活动时间提前各与会嘉宾和观众；
2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；
3、 提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、青鸟学社成员要密切配合主持人；
5、全体学习部成员必须参加活动；