3 知识型员工流失原因分析及对策
3.1影响知识型员工满意度的一般因素
综合理论研究,并根据知识型员工的特点,可以认为,影响知识型员工满意度的一般因素包括以下各方面:
一.薪酬体系
薪酬(包括福利待遇)的高低仍然是影响知识型员工流动的最大因素之一。因为在我国相对来说工资收入比较低,人们的生活还不算宽裕,员工及其家庭的基本生活保障主要依靠员工的薪酬,行业薪酬相对的高低已成为诱导知识型员工流动的主要动力,在低收入的行业中,员工的流失率最高。另外,通过大量对行业之间辞职员工辞职情况的变化分析得出结论,工资稳定增长对于企业稳定员工具有很大的帮助。
二.工作环境
赫茨伯格的双因素理论指出:对工作的满意感和不满意感不是单一的连续体的两个极端,当中至少包含了两个状态即没有不满意和没有满意。包括工资在内的保健因素得到改善能够消除员工的不满情绪,但不能使员工感到满意并激发起工作的积极性。只有使员工感到满意的因素即激励因素有所改善才能让员工满意并调动起积极性,这包括工作表现机会、工作本身的乐趣、工作上的成就感、对个人发展的期望等等。
知识型员工表现出对工作场所、工作时间的灵活性以及宽松的组织气氛的渴望,更倾向于拥有平等宽松、高度自主的工作环境,注重强调工作中的自我引导和自我管理,而不愿受制于物化条件的约束。传统组织层级中的职位权威对他们往往不具有绝对的控制力和约束力。另外,知识型员工重视团队协作,有效的信息沟通和知识交换是他们创新的巨大动力。因此企业能否为知识型员工营造一个宽松和谐的工作环境,培育和保持一种自主和协作、信任与开放并存的企业文化,建立一个能保证知识信息更顺畅更准确传播的管理流程就显得尤为重要。
三.个体成长空间
根据马斯洛的需要层次理论来分析一下知识型员工这个群体的特征:他们绝大多数受过高等教育,从事的工作主要以脑力工作为主,薪酬福利待遇及工作环境通常较好。对于这些人来讲,工作是一种证明自身实力,实现自我价值和理想的一种工具。因此,知识员工的主导需要集中在社会需要、尊重需要和自我实现需要这三个较高层次的需要上。较高的薪酬福利待遇对于吸引和留住知识员工会起保障的作用,但要真正激励他们发挥自己的潜能和创造力,组织必须从工作的挑战性和成就感、职业生涯发展等方面入手。
知识型员工强烈追求自己的职业感觉和发展前景,有一种表现自己的强烈欲望,他们心目中有着非常明确的奋斗目标,他们到企业工作,不单纯是为了挣钱,更加有着发挥自己专业特长和成就自己事业的追求。因此企业能否为其提供充分的富有挑战性的机会及持续发展的空间就成为影响知识型员工满意度的重要因素之一。
四.工作成就
心理学家麦克利兰认为:任何时候,人们的行为都是由他们的需要决定的。人们对权力、关系和成就需要的追求或许能解释人们的行为。这也在知识型员工激励方面为我们提供了指导:知识型员工很在意自身价值的实现,并期望得到社会的认可。企业要为知识型员工提供较高的收入,满足他们在成就方面的需要,因为金钱的获得被视为一种对成就的看得见的量度;同时还要为知识型员工提供专业和管理两方面的职业发展通道,满足他们对于权力和社会关系的需要。
五.公平性
美国行为科学家亚当斯于20世纪60年代提出公平理论:一方面员工的绝对报酬(实际收入)会影响员工的积极性,另一方面,员工的相对报酬(与他人相比较的相对收入)也会影响员工的工作积极性。从某种意义上说,各种动机激发的过程,实际上就是人与人之间进行比较、作出判断,并以此指导行为的过程;而人们在组织中判断公平与否的依据不是他所获得的报酬的绝对值,而是与他人相比较的相对值。公平理论反映了“每一个人都应该公平地得到报酬”这一原则是否得到贯彻及其在激励方面的作用。
同样,公平理论也可以推广到企业管理的各个方面,包括招聘时的公平、绩效考评时的公平、报酬系统的公平、晋升机会的公平、辞退时的公平以及离职时的公平等。能否公平的对待每一名员工,将直接或间接地影响员工的工作效率和态度,公平可以使员工踏实地工作并相信有公平的回报;而当员工感到遭受不公平待遇时,往往会表现出愤慨和不满,引起工作效率的降低和失误的增多,甚至还会出现消极怠工的现象,并萌生离职的想法。
六.企业前景
一般来说,企业规模越大、效益越好、前景越光明,其信誉度也越高,抗风险的能力也越强,给员工的安全感也越大,在增强员工自信心和满足感的同时企业的向心力也得到提高。另外,企业越大,员工升迁晋级的机会相应就很多,员工有足够的空间能够发挥自己潜能,企业内部角色的轮换可以提高员工的满意度,减少流失的行为。
3.1.1金堆城钼业集团有限公司简介
金堆城钼业集团有限公司(以下简称金钼集团)始建于1958年,为陕西有色金属控股集团有限责任公司权属骨干企业,资产总额达200多亿元,是世界第三、亚洲最大的钼采矿、选矿、冶炼、加工、科研、贸易商,集产业投资、产业经营、资本经营为一体化的国有大型企业,公司生产经营基地主要分布在加拿大、香港、陕西、河南、山东等地,主要生产钼炉料、钼化工和钼金属制品三大系列二十多种产品,副产硫、铁、铜等矿产品,远销欧洲、美洲、非洲、澳洲和亚洲的日本、韩国、印度等国家和地区。
金钼集团牢固树立科技兴企、科技强企理念,紧跟世界同行业先进技术步伐,致力于引领国内钼工业发展,不断加大科技投入,长期以来建立了一支高素质的专业科研队伍,拥有国内目前唯一一所专业从事钼及相关难熔金属研发的国家级企业技术中心,省级钼材料工程技术研究中心,国家人事部批准设立的博士后科研工作站,以及国内一流的检测手段和进出口商品检疫认证实验资格的质量计量检测中心,同时与一大批国内知名大学和专业科研院所建立了长期稳定的科研实验开发合作关系,主办中国钼行业唯一科技期刊《中国钼业》,引领着中国钼工业科技研发不断向前发展。2005年以来先后申报国家专利多项,并承担了国家重大科研项目研究多项。企业以高效的管理水平、优质的产品服务,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,为企业树立了良好的形象,赢得了国内外广大客户的信赖和支持,钼系列产品获国家质量免检,钼精矿、工业氧化钼等为中国名牌产品,钼精矿、钼酸铵等主要产品获得多家世界知名企业认证。
JDC始终坚持可持续发展战略,不断优化矿山资源的综合利用与开发,形成了独具特色的采选工艺和较大的规模优势,同时,公司不断强化产品线的延伸,在钼化工、钼金属和钼制品等领域的产品开发取得了显著的成效。公司坚持“质量第一,用户至上”的原则,主导产品质量达到和超过国际标准,JDC品牌在国内外具有较高的知名度,在世界钼行业中享有盛誉,产品远销欧、美、亚等二十多个国家和地区。2008年底,JDC实现工业总产值63.02亿元,销售收入59.03亿元,利税51.36亿元,实现出口创汇5.47亿美元。JDC主导产品90%以上出口,约占全球14%的市场份额。
3.1.2 JDC人力资源结构现状
1.学历结构现状分析
JDC员工学习气氛较为浓厚,每年均有120余人取得不同层次的学历。目前已读或在读的工程硕士30余人,MBA学员35人,另外还有不少员工在参加电大、自学考试和各类函授。公司2002年出台了“三支人才队伍建设方案”,进一步激发了员工学习热情。同时公司招聘大学毕业生政策的调整,促使干部队伍学历层次也逐年提高。截止目前,中专以上学历人员1901人,占干部总数的89.5%,占职工总数的26.7%(不含工人中取得学历人员), JDC员工文化程度水平已经达到或超过国内先进企业的平均水平,但与合资企业相比还有差距。JDC员工学历结构比例具体如表3-1所示:
表3-1 JDC员工学历结构分布表
学 历人 数
(人)占职工比例
(%)国内先进企业
(%)合资企业
(%)
本科以上5257.384.518.7
大 专88212.398.720.4
中 专4946.9411.526.5
高中以下521673.2975.334.4
从表3-1可以看出,合资企业的本科以上人员,是JDC的2.5倍;大专、中专学历也都高于JDC;合资企业高中以下人员仅占职工比例的34.4%,而JDC却占到了73.3%。虽然JDC员工的学历层次已经超过了国内先进企业水平,但和合资企业相比还有较大的差距,尤其是高学历人员。因此在这方面JDC还应不断的加强和提高。JDC员工目前学历层次结构具体如图3-1所示:
图3-1 JDC员工学历结构图
从另外角度而言,学历虽不能完全代表能力,但可以说明JDC员工受教育和培训情况,体现其整体文化素养。近年来,JDC内部员工学习气氛浓厚,员工的学历层次得到了明显提高。同时应清醒认识到,目前社会办学和教育培训仍不规范(尤其成人教育),JDC内部对教育培训又缺乏计划性和针对性,缺乏健全的评估制度;员工学习选择理工类专业较少,学习技术的气氛不足,大部分员工只选择经济管理类和文科类专业,这种学习从某种程度上讲只是为了文凭,虽然学历层次得以提高,但真正含金量如何、学以致用情况如何仍值得深思。
2.职称结构现状分析
JDC现有高级职称135人,中级职称643人,初级职称1044人,高、中、初级职称人员比例为1:4.7:7.7,呈金字塔形配置,与有色行业一般要求的1:4:9的标准基本接近(现代企业应呈橄榄型),证明人员的梯次配备目前较为合理,但与JDC产品结构调整后所需的技术素质相比仍存在差异。初级职称人员比例偏小,后备人才缺乏。高、中、初级职称人员占职工总数的比例为1.9%、9%、14.7%,占干部总数的比例为6.4%、30.3%、49.2%,比例明显偏低,具体如图3-2所示。
图3-2 JDC员工职称等级结构图
从职称聘用情况来看,2005年公司共聘任高级职称45人,占具有资格人员的33.33%,中级职称335人,占具有资格人员的52.1%,初级职称837人,占具有资格人员的80.17%,已聘高、中、初级职称人员比例为1:7.4:18.6。上下对比可见,中级以上职称人员中,科级、处级领导干部占一大部分,从净存量上讲,各层级数量少,结构明显不合理。
职称可以说是一个人专业技术水平和能力的体现,但现行的职称考评制度还存在一定的弊端。同时,JDC内部还没有进行专业技术职务设岗,评、聘还没有完全分离,技术职务的聘任没有实行公开竞聘上岗,择优聘任。目前只要在岗,基本上还是评了就聘。职称的真正内涵已被弱化,降低了职称的含金量。
3.1.3 JDC知识型员工流失情况
知识型员工适当的流动是必要的和必需的,是技术扩散的主要形式之一,对整个社会发展具有推动作用,但从微观来看,过于频繁的流动,会造成人才流失和技术外泄。
在知识经济时代,随着市场经济的推进和知识经济、网络经济的发展,知识型员工的流动呈现出了新的特点:一是知识型员工有较高的流动意愿,流动心态向高层次转变,流动的主要动机不再是追求高薪收入,而是寻找发挥自身价值的最佳环境,追求终身就业能力。二是对知识型员工的争夺越来越社会化、国际化。一方面表现为直接出国与在国内为外商服务;另一方面表现为外资公司直接进入国内展开人才争夺战。三是从流向看知识型员工主要流向有较强发展后劲的、更加有吸引力、更能发挥自己特长的地区和单位,许多知识型员工流向国外,其次流向三资企业,流向乡镇企业的最少。四是知识型员工流动频繁,员工忠诚度降低。他们的忠诚感更多的是针对自己的专业而不是雇主。
随着原来的僵化的人事管理制度的解体,单位和部门对人才流动从制度上严加控制的时代已经一去不返,企业对知识型人才需求的剧增和流动障碍的消除,造成了知识型员工的流失率日益增高,知识型员工的高流失率已经成为许多企业必须要面对和解决的难题。
在经济全球化和中国加入WOT的背景下,随着外企的大量涌入及其采取的本地化策略的实施,我国企业将面临着越来越激烈的人才竞争。
目前我国知识型员工流动的基本现状是:(l)国企:流动率超过15%,去向为外企与民企;(2)外企:流动率6%一7%,多数在圈内流动;(3)民企、私企:流动率居高不下,去向多元而复杂;(4)热门行业:流动率领导“潮流”,流动范围广而杂.中国目前经济发达地区的人才流动比率比较高,从这些发达地区目前取得的成绩上看,不难看出经济的快速发展导致了人才高流动率,人才高流动率加速了经济的快速发展,这是一对很般配的关系。但是对一个企业来说,面对日益激烈的人才竞争,如何减少企业内部的人才流失,而保持一定比率的人才流动,将是一个非常有益的课题。
人才流失现象严重。一方面由于钼金属采、选业条件艰苦、福利待遇偏低,另一方面由于企业人才聚集能力弱,缺乏有效的人力资源开发与管理机制,因此造成了大量人才的外流,特别是高层次人才的流失较为严重。
2005年JDC离职员工194人,流失率2.24%,其中知识型员工111人,流失率为6.2%。知识型员工流失现象存在一些显著的特征:(l)主动流失多。员工个人主动辞职或合同到期不愿续签的情况被称为主动流失,合同到期企业提出不再续签或企业主动裁员的情况称为被动流失。JDC知识型员工的流失以主动流失居多,被动流失的情况较少。(2)流失者的工作年限多在2一4年左右,在这期间能够积累较多的工作经验,为更换工作奠定了基础。(3)在年龄特征上看,流失者大多在26岁以下,以22一26岁之间居多。35岁以上者因为人到中年,在家庭、子女教育、对未来的预期等方面有所顾忌而流失的较少。(4)员工流失的随意性较大,他们大多是在没有任何约束的情况下自由地离去。
知识型员工流失的去向:(1)流向收入水平较高的北京、上海、广州、深圳等大城市。(2)跳槽到其他薪酬待遇明显高于现在的企业。
根据JDC知识型员工流失的具体情况,设计调查问卷,试图寻找影响这一类知识型员工满意度并导致他们流失的关键因素。
研究目的:通过调查分析的手段切实了解和验证影响知识型员工流动的关键因素
研究对象:JDC现有及部分人员,对他们的需求特点和工作满意状况进行调查
研究方法:采用调查问卷方式,回收有效问卷30份。研究样本中男性占76.7%,女性占2.33%:年龄层次在26岁至35岁之间占533%,25岁以下占30.0%,36岁以上占16.7%;教育程度:本科学历占4.67%,硕士学历以上占3.00%,大专以下为23.3%;工作年限:3年以下占5.00%,3至9年占33.3%,9年以上占16.7%。
调查结果:
一、知识型员工的需求特征分析:
将知识型员工的需求内容归纳为9种: A.个人发展,B.薪酬待遇,C.工作兴趣,D.公正评价,E.领导信任,F.工作参与,G.弹性制度,H.同事关系,l.工作环境。
图3-3知识型员工需求内容的重要性程度调查
通过排序,对各需求特征的重要性程度进行调查,结果如图3-3所示。从图中可以看出,当前JDC知识型员工的首要需求还是工作的物质回报即薪酬待遇厂这一方面是由于知识型员工将物质回报视为自身价值的一种最基本的衡量标准,物质回报如果低于自身的预期,会被认为是对自身价值的轻视或贬低;另一方面是由于现有企业对知识型员工薪酬设计的不科学和不公平,使得员工的个人预期没有实现,所以薪酬待遇仍是最重要的需求内容。其次,知识型员工对个人的发展有着持续不断的追求,比较注重对个人的职业生涯规划,重视企业的职业管理水平,对于学习和培训等各种有助于自我提高的需求比普通员工要强得多。再者,知识型员工对工作的自主性要求较高,具有较强的成就动机同时要求拥有适当宽松的环境。
3.2知识型员工流失的原因
图3-4知识型员工满意度调查
根据影响知识型员工满意度的一般因素,对知识型员工工作满意度的调查,可以划分为六个维度,如图3-4所示,包括:工作环境、企业前景、工作成就、个人成长、薪酬待遇、公平性。通过对调查问卷的数据进行分析,可以发现对知识型员工工作满意度影响大小依次为:
第一,报酬因素。在知识型员工满意度调查中可以看出员工对现有薪酬最不满意,主要体现对评价指标合理性的置疑。根据公司目前薪酬制度的规定,尽管在不同工作中员工投入的劳动是不同的,但工资是按照规定固定计算的,因此必然引起员工对薪酬的不满,当员工的不满不能得到有效解决,同时又有其他公司以较高的薪酬吸引他们时,就产生了员工特别是资深的能力较强的员工的流失现象。
因此,报酬对知识型员工而言,不仅是一种生理层面的需求,其本身也是个人价值与社会地位的象征,在某种意义上,报酬已成为一种成就欲望层次上的需求。知识型员工更关注个人贡献与报酬之间的相关性,这就要求企业建立公正、客观、有效的绩效评价体系。
第二,个人成长因素。对个人成长空间狭小的不满是造成企业中知识型员工不满的另一关键因素。知识型员工需要持续不断的学习才能跟上时代发展的脚步,创造出有新意并且符合市场需求的产品,因此要求企业能为他们提供充分的培训及个人职业生涯的合理规划,而这部分工作是现有企业非常欠缺的,于是有相当部分的员工由于这个原因离开了公司。
第三,工作成就因素。与一般员工相比,知识型员工更在意实现自身价值,并强烈期望得到社会的承认与尊重,具有很强的成就欲望与专业兴趣,极力追求个性发展和实现价值的舞台,不满足于被动地完成一般性事务,而是尽力追求完美的结果。因此如何使员工的成就欲望、专业兴趣、价值实现与企业的目标保持一致是极为重要的。
第四,工作环境因素。由自身特点决定的,知识型员工表现出对工作场所、工作时间的灵活性以及宽松的组织气氛的渴望,更倾向于拥有平等宽松、高度自主的工作环境,注重强调工作中的自我引导和自我管理,而不愿受制于物化条件的约束。
第五,公平性因素。在内部公平性方面,原有的薪酬体系不能最大限度地激发员工的工作热情,还存在“干多干少都一样”的大锅饭情况,那些业务能力强的员工就极易产生不满情绪,觉得自己的工作价值未得到合理体现和补偿,在这样的矛盾不能得到合理解决的情况下必然萌生离职的想法。
第六,企业前景因素。知识型员工看重自身价值的实现,而这与企业的发展前景是密切相连的。由于目前有色金属行业竞争激烈,而企业尚未形成自己的核心竞争力,因此行业内其他发展势头较快的竞争对手必然对有能力的知识型员工有一定的吸引力,这也是引起他们流失的一个因素。
3.3本章小结
综合上文所述,我们认为在有色金属行业中影响知识型员工满意度的最关键因素是薪酬体系的不完善。对于员工来说,薪酬可以用于获得实物、保障、社会关系以及尊重的需求,对这些需要的满足,在某种程度上也可以满足自我实现的需求。因此,薪酬体现的不再是一笔简单的金钱,它还反映了员工在企业中的能力、品行和发展前景等。
目前企业中知识型员工对于薪酬体系的不满主要是认为在目前的薪酬制度下自己贡献的价值没有得到合理体现,因此,下文将把探讨重点放在如何在科学计量知识型员工价值的基础之上建立有效的薪酬体系,从而充分发挥员工的潜能,帮助其实现自我价值,并且实现企业价值的最大化。