xxx会销公司员工管理制度
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xxx会销公司员工管理制度
一.职业礼仪着装管理制度
为更好的树立和提升公司良好形象,进一步对公司的管理进行规范和强化,增强公司员工的责任感和自觉度,使其能够时时刻刻的彰显出公司的整体形象,特制订本公司员工职业礼仪着装管理各项规定如下:
上班期间内,仪表得体、大方、整洁、素雅、工作期间所有员工不允许光脚穿鞋或穿拖鞋;男员工不允许赤膀或者穿跨栏背心及大短裤、不得剔光头、留长指甲、不得留胡须、留长发;女员工的服装以保守为宜,不得穿露脐装、露背装、露肩装等。
为体现职业化形象,公司所有的会议员工必须着工装、佩带工牌:
男员工上装为淡色衬衣,下装为黑色裤子、黑色皮鞋;女员工上装为淡色衬衣,下装为黑色裙子或黑色裤子、黑色皮鞋;
备注:不着工装、领带、丝巾、工牌佩戴不整齐者,均予以罚款5元—20元不等。
二.电话管理制度
为了更好地方便公司所有员工与外界沟通、提高业务速度的效率,公司为所有员工提供最便捷的通讯工具—电话,现将公司电话的使用及规定做如下要求:
1.杜绝公司所有的员工在公司内接打私人电话,一经发现、核实,公司将给予责任人第一次警告,第二次书面检讨,第三次给予20元的处罚。
2.员工拨打电话时,在保证完成通话目的的前提下、语言尽量简洁、明确,减少通话时间。
3.办公室所有人员接外线电话的标准用语为“ 您好,协合集团!”当对方告知要找谁时要用 “请稍等!或者请问您找哪位?”我可以帮您通知一下。接听电话总体要求为规范、简洁、礼貌。
三.电脑使用规则
为了将公司所有的办公用具做到责任到人,分配有序,延长办公用具的使用寿命,现将公司电脑的使用要求和管理做如下规定:
1.公司的干部与员工在使用电脑之前,必须经过行政部审批,不允许私自动用公司电脑。
2.未经过公司登记,员工私自使用办公电脑,每次罚款20—50元不等。
3.不允许私自使用公司的电脑下载文件及网上资料,一经发现,罚款20—50元不等。
4.任何干部与员工不允许私自转移或复制公司电脑重要文件,一经发现,罚款200—500元。情节严重者将依法追究其法律责任并视为自动辞职。
5.为保证电脑重要数据安全性,任何员工不允许工作期间玩电脑游戏,也不得擅自下载网上资料,若电脑由于个人原因系统中毒瘫痪公司将严肃处理(将由其本人支付维系修电脑费用并处以50元—200元不等的罚款)。
四.员工考勤管理制度
1.所有员工上下班均正常考勤,目前以签字记录、人事考勤为主。如有特殊情况,经部门经理以上级别的领导证实后,到人事部补签。
2.上午7:30—8:00签到,8:00正式晨会开始,8:50前必须离开公司开始工作。11:30-14:00为午休时间。
3.下午14:00—14:30签到,14:30准时开会。
4.晚上18:00—18:30为晚会总结和第二天工作安排时间,若员工18:30之前不能赶到,须向中心总监请假并向人事说明缘由并确定晚到时间,超过时间者按迟到一次处理。
5.员工请假或调休需先在人力资源部领取假条或调休单,半天以内交中心总监签字获准,一天及一天以上中心总监签字后交总经理最终批准,获准后将假条交回人事部方可离开。(为保证休息中员工工作能有人接替,调休或请假必须提前1—2天申请,若确实事情紧急需要当天临时请假或调休时,员工必须到公司人事部领取假条或调休单,中心总监签字后交总经理签字批准,获准后方可离开)
6.公司开任何会议期间,不向领导请假无故离开者,每次罚款20—50元,情节严重予以矿工半天处理。
7.上班期间,外出办理私事者,罚款20—50元,多次不遵守规定予以矿工半天处理。
8.一个月内恶意迟到五次以上的员工,公司将予以矿工1天处理,情节严重公司将视为自动离职。
9.员工无辜旷工半天,扣发当天工资;无故旷工三天,公司视为自动离职。
10.公司每月公休四天。两天全员统一休,两天依员工自身需求申请调休。
八.会议制度
1.规定:
(1)任何人不允许请假,特殊情况者,必须经过公司高层领导批准。
(2)所有员工必须守时、积极配合会务部门的调动,争取做好每一场会议。
3.处罚规定:
(1)会议期间迟到者或迟到未请假的,每人每次处罚责任人20—50元
(2)会议期间不允许接打电话,接听电话每人每次罚款5—20元
(3)会议期间要求着工装,不穿工装者罚款5—20元
(4)在会议现场如果有其他违反公司纪律行为的,均可被处以20—100元的罚款
备注:公司内部会议手机响一次罚款5元,散客、答谢、跟进会议等手机响铃一次罚款20元。反复违反者处罚加倍。
九、奖罚制度
1.新员工每天有效拜访(必须当面与本人沟通过为准)低于3家,少一家罚5元。达到6家奖5元,多递增一家每家奖2元(入职第一周不予考核)。
2.老员工每天有效拜访(必须当面与本人沟通过为准)低于5家,少一家罚5元。达到7家奖5元,多递增一家每家奖2元。
3.迟到第一次罚5元,第二次10元,第三次20元,四次及以上均罚20元。
4.当晚抽查出现虚报现象,一家罚10元。
5.办公区内吸烟一次罚5元。
6.部门办公桌不整洁,一次罚部门整体10元。
7.公司所有工具(资料、报纸、一二访工具)发现有浪费的部门或个人罚款10—100元不等。