七、具体工作分工安排
前期准备
（1）节目编排负责：各班文娱委员以及组织委员，对于自己班级的节目一定要做到定时定量的训练，多加督促。
（2）节目筛选工作：文娱部，筛选前要提前通知各班文娱委员，做好筛选工作的准备。
（3）主持人的选择：由公关部和文娱部共同负责筛选四名气质佳，表达能力强，应变能力强且有责任心的同学。（初定2男2女）
（4）宣传工作：由宣传部负责制作海报，文娱部负责后期的粘贴工作，粘贴地点主要是机电大一新生的宿舍。
（5）派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由公关部负责写请柬，邀请各学院分管工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各学院学生会主席和校学生会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬统一由律委会负责派发。
晚会当天
活动总协调：文娱部
(1)晚会现场布置工作：文娱部
(2)晚会现场的秩序维护：体育部以及律委
(3)通知嘉宾领导：主席团（由主席团成员负责提前通知各个嘉宾领导参加晚会。）
(4)晚会现场的摄影、记录工作：新闻编辑部（由其部门负责当晚的拍摄、记录工作以及结束之后的宣传工作。）