六、正式比赛时间及收题方式
本次竞赛的正式比赛时间为：xx年4月28日上午9:00至xx年5月2日上午6:00，为期四天。各参赛队在比赛时间结束前需要上交电子档和纸质档。电子版论文发送至长沙理工大学数模协会所指定的电子邮箱2xx4@kxx0.xxm，文件命名方式为竞赛编号+所选题号。例如，长沙理工大学的001 号队，所选作的题为a题。它的竞赛编号为10xxx，其中，10536为长沙理工大学的普通高校代码。长沙理工大学数模协会将提交的所有电子档论文整理，按a、b题分装在两个文件夹中，并一同打包发送至电子档收卷邮箱为hxxxx@kt250.xxxm。纸质档论文在5月2号10点前交至理科楼学工办a405，数模协会将纸质档整理后将其快递或邮寄至：xxxxx校区，邮编为43xxx，郭刚正，联系电话为18xxxx。
如有参赛队伍晚交电子档论文和纸质档论文，逾期不候，责任自负
七、活动具体流程及工作安排
1. 活动前准备
此次由湖北省教育厅主办的华中地区数学建模邀请赛具体通知将会下发至各大高校，在长沙理工大学赛区，由数学建模协会承办此次竞赛。前期必须搞好宣传工作。主办单位届时将会以多种形式进行宣传，包括张贴宣传海报，网上宣传
2. 报名阶段
（1）参赛对象:长沙理工大学在读本科生、研究生
（2）报名时间：xx年4月17日
（3）报名形式：直接报名
3. 报名注意事项：
1）本次比赛是三个人组队的团队比赛，每个队有且只能有三个人，自由组队，包含队长1名、队员2名。
2）凡报名者必须认真填写个人信息，个人信息不明者，将取消参赛资格。
3）参赛者必须在报名截止期之前报名，逾期报名视为无效。