闭幕式晚会策划书(4)

2018-07-22策划书

 九、应急控制:

  1.电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

  2.灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3.节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4.火灾应急方案

  准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。

  5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。  十、晚会要求:

  1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

  2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

  3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

  5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

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