生病募捐活动策划书(2)

2021-04-21策划书

  二、活动目的

  1、通过本次爱心义卖活动,为湘西的孩子们筹集资金增添课本及学习用品,继续建设支教时期设立的“爱心书社”,创造条件,帮助孩子们更加深入的认识大山外的世界,从而培养孩子们读书的兴趣,鼓励湘西孩子刻苦学习,成人成才。

  2、作为一个奉献的平台,让有爱心的人们奉献出自己的爱心,共同为社会的美好建设尽自己的绵薄之力。

  4、借这次活动,我们能够让更多的人体会到湘西孩子们的艰苦生活,感同身受。呼吁更多与我们志同道合的朋友加入我们的队伍,一起为湘西那些可爱的孩子而努力,从而让更多的社会上的充满爱心的朋友们了解湘西,关注湘西,支持湘西!

  5、为了给接下来的“湘西支教”活动提供物质支持,拓荒者协会将在学校内进行爱心义卖募捐活动,伸出援助之手,让孩子们拥有一个更加宽阔的视野,丰富他们的生活,同时也让他们感觉到自己是身处爱的关怀中的,他们并不孤独。

  三、活动主办单位

  长沙理工大学校团委

  长沙理工大学社团联合会

  四、活动承办单位

  长沙理工大学拓荒者协会

  五、活动主题

  赠人玫瑰,手留余香

  六、活动时间

  七、活动地点

  长沙理工大学汀香园、甘饴园食堂广场

  八、活动内容

  (1)在长沙理工大学校园内食堂甘饴园、汀香园门前广场设置义卖募捐点,给大家提供更多的奉献爱心的机会。

  (2)在义卖点摆放我们协会到湘西支教和孩子们生活的图片展板并加以宣传介绍。

  (3)当朋友们购买我们的书籍或捐出善款,我们将会送上准备的随意贴,让他们写上想对孩子们说的话并贴于展板上。然后我们会连同筹得的资金在7月支教的时候一起送给湘西的孩子们。

  九、活动具体安排:

  【第一阶段】

  4月6日,召开干事会议。对四月上中旬即将进行的义卖募捐活动作出大致部署:

  策划部于4月6日前出台义卖募捐策划书;

  外联部自4月6日起外出拉活动赞助,并募集募捐箱,交组织部;

  组织部于4月7日前完成横幅制作和相关场地的申请工作;

  宣传部于4月9日前完成海报制作,并交组织部;

  爱心传递部于4月9日前准备好纪念小礼品并将募捐来的书籍及学习用品进行分类整理,挑选出适合义卖的书籍和文具进行义卖。

  【第二阶段】

  4月7日,办公室通知全体干事及会员,进行义卖募捐活动值班人员的报名统计并根据其课程表制作义卖轮流值班的时间表,以确保义卖活动的正常进行。

  4月8日前,组织部悬挂好横幅;

  4月11日,组织部将海报分别置于甘饴园和汀香园门口,两处分别安排两名同学分发宣传单。

  【第三阶段】

  4月11日,办公室通知全体干事及报名值班的会员召开会议;

  4月11日晚,会长助理主持会议,就义卖募捐的各项具体事宜进行布置,其中主要包括:

  1、每日8:00----18:00工作人员值班安排表及组长任命;

  2、各小组组长应在本组值班开始时进行考勤,并报至纪检部;

  3、活动期间安排,各个干事根据时间表的安排在设置的义卖点进行值班,并要求做好义卖记录。其中干事分为三组:

  第一组:负责现场的义卖、募捐。

  第二组:负责维持义卖现场秩序。

  第三组:负责劝募,携流动募捐箱募捐。(以4人为宜)。

  【第四阶段】

  1、活动结束后,由财务部负责进行财务的清点,作好财务记录。

  2、组织部负责活动现场清理,条幅及海报等的收回。

  3、办公室把采集到的照片放入协会活动资料并发布到协会网上媒介。并把写给湘西孩子的爱心随意贴收集好以便支教使用。

  【第五阶段】

  此次募捐活动是纯公益、非赢利性活动,这次活动所获的所有资金将全部投入拓荒者协会“爱心基金”里面,此活动的资金在活动结束后流向将邀请校社联进行全程监督,做到财务公开,流向明确,希望在传递爱心的路上,我们携手一起同行;希望赠人玫瑰的路途中,余香萦绕。

  十、活动注意事项

  1、所有值班人员必须穿戴好会服、会员证,提前到场,组长应严格考勤,纪检部做好不定时抽查工作;

  2、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;书籍文具保管妥当,尽量不要出现损坏书籍文具的现象;

  3、保证交接班的顺利,下一班到后,上一班方可离开;

  4、值班过程中如有特殊情况,及时向组长或会长助理报告,不请假不得提前离场;

  5、所有值班人员一律不得接触钱币,在义卖募捐过程中应始终保持热情主动、礼貌待人;

  6、当天活动结束后,会长助理及财务部须立即清点募捐箱钱币,做好汇总统计工作,组长统一把书籍保管在自己寝室;

  7、活动结束后,组织部整理保管好书籍及相关用品;

  8、办公室在活动过程中采集相片、视频,活动结束后将相关资料筛选上传,并做好活动总结。

  十一、经费预算:

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