七、活动宣传:
赛前宣传:
1.由宣传部为本届形象礼仪大赛绘画宣传海报,展出宣传板进行宣传。
2.在淮海路校区显眼位置(教学楼大厅,篮球场,宣传栏等)布置宣传横幅,派同学发放传单。
3.通过广播台进行活动的宣传报道。
4.由办公室负责人员设计形象礼仪大赛的电脑桌面,在教室电脑上布置其宣传桌面,增大宣传力度。(如果可行的话)
中期宣传:
1.选手与工作人员现场采访,观众人员的采访提问,跟踪报道活动发展情况。
赛后宣传:
1.比赛结束后由主办方撰写总结报告,由院社联,院团委备案。将比赛信息照片,视频,获奖者名单等资料及时发布于校园宣传栏上,医学院社联网站及博客上。
2.写成通讯形式向扬州当地媒体,主要是扬州晚报,江南时报,扬州电视台投稿。
3.将刻录好的精彩比赛光盘发放于获奖选手留做纪念。(主办方决定)
八.应急预案
1、参赛选手安全——由主席团组织人员负责。如出现意外,联系苏北医院等。
2、现场设备管理问题——由办公室负责。
3、现场控制——组成安全疏散小组,遇到紧急情况,能够有条不紊地快速疏散人群。
4、前期宣传过程中海报宣传将是主要宣传方式,但由于学校内海报
覆盖率较高,因此我们将准备备用海报随时进行张贴。
5、话筒问题,准备多个备用话筒。
6、防止道具安排不当,道具处始终要有两人看管。
7、由专门的人员催台,防止选手临上场前不见,请嘉宾表演上场。
8、电脑问题,备用一个电脑。
9、停电备用灯。九.经费预算
(1)宣传费用
拉横幅三至四条,海报,宣传单,广播台 200元;
(2)舞台装饰(气球,幕布) 1000元;
(3)节目单印制(157克A4铜版纸彩色双面印500张) 200元;
(4)现场拍摄 150元;
(6)主持人礼服租借,化妆 300元;
(7)评委老师,嘉宾,工作人员茶,矿泉水 150元;
(8)荧光棒400支,拍子50个,礼花4支 200元;
(9)台签,请帖 20元;
(10)嘉宾礼物 300元;
(11)电池、笔、刻盘 160元
(12)音响,灯光 1800元
总计:4480