②.组织人员开展学生动员活动,提高在校学生对本次活动的关注度
负责部门:宣传部
负 责 人:李敏
会场布置及活动设备的调试
负责部门:项目部
负 责 人:石颖
2活动开展
负责部门:项目部
负 责 人:李旭峰
礼仪部负责迎接嘉宾
嘉宾及有关与会人员入场
主持人介绍嘉宾并宣布活动开始
嘉宾讲话
学生与嘉宾互动交流
合影留念
宣布活动结束,欢送嘉宾离场
3.活动总结
负责部门:秘书部 财务部
负 责 人:李亚婷
对本次活动进行总结
联系广播站及电视台进行讲座后期的宣传,扩大其影响力
做好对优秀参与人员与活动组织人员的奖励工作
做好财务结算十一.活动预算
1.宣传横幅 60元 3条 =180元
2.宣传喷绘 15元6平方米=9 0 元
4.正式请谏 4 元 2 个 =8 元
5.荣誉证书 5 元 1 0份 =50 元
6.矿泉水 18元 1捆 =1 6元
7.其他费用 100元
总 计: 474元
十二. 注意事项
1. 讲座开始前,工作人员重新检查所有与会程序及其音响电子设备,确保讲座顺利进行。
2. 事先做好主持人与嘉宾的交流。
3. 组织与会人员有序入场,避免混乱。
4. 保证讲座期间秩序井然,不能出现喧哗、嚣乱等现象。
5. 对阴雨天气做好必要防范。
6. 对停电等突发事件做好应急准备。
附
讲座流程:
1. 介绍与会嘉宾 2. 主持人宣布活动开始,负责人做好活动记录
3. 嘉宾讲话
4. 学生与嘉宾互动、交流
5. 宣布会议结束
6. 与会人员和嘉宾合影留念
7. 欢送嘉宾离场