八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人：刘天然
有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人：周洋
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
3、主持人选取
负责人：邓丽洁
有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任（刘天然，万家丽）
4、安全
负责人：言兆麟
由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
5、会场布置
负责人：卢辉
由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
6、节目编排
负责人：邓丽洁
确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
7、嘉宾联系及邀请
负责人：湛虎
由外联部负责联系学部老师准时参加晚会
8、音乐制作
负责人：邓丽洁
由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
10、拍摄工作
负责人：彭志
由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
11、音响、ppt
负责人：邓龙、易浩
12、协调组
负责人：张标、杨自黎、马文斌
由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
13、礼仪
负责人：文艺部
由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。九、 经费预算
横幅：7元/米 8米 56元
舞台设计用品：（口哨、荧光棒、气球、彩带）100元
小礼品：200元
矿泉水：40元
水果：50元
邀请函：30元
服装：1100元
宣传：25元
共计：1601元
体育学部
XX年5月31日