九、注意事项
1. 参加活动的干事人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流动性。
2、若收集不到废旧箱子,将以袋子取代,或将袋子套在桶内取代。
3、若本应参加活动的干事有事不能参加,应提前告知部长或有关负责人。共2页,当前第1页
4、若有一些无法预测的因素造成活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日负责人的具体安排。
5、准备少量的雨伞(以便下雨时为急需的人用).
6、将三个活动的人员分配好,做到不冲突。
7、组织部要安排人员记录成员的工作情况。
8、工作中工作人员不可以离开工作岗位,要尽职尽责,听从组织人员安排。
十、备用方案
1、运动会期间如有必要可以参加学校的运动场布置。
2、在比赛期间,组织一些人参与注意运动员安全问题,在运动员进行一些较剧烈比赛时,(长跑,篮球等)我们青志协应该在运动员出现状况时及时出现。
3、在人群比较拥挤的地方,组织一些人维护秩序,防止出现受伤的情况,并为运动员营造一个良好的比赛环境。
4、有情况的话,可以设置一个文法学院青志协咨询服务台,提供一些力所能及的服务。
5、向观众、拉拉队出售开水、零食、棋具(让每个人都能以不同形式参加运动会)、报纸等。
6、为每个班级准备废旧报纸。运用在位置不够时,可席地而坐。
7、在运动会结束后,如果有必要的话,组织各部门协助学校整理运动场,做好善后工作。