六、活动筹备
1. 现场布置
具体包括活动场景设置，舞台搭建，桌椅、电源拉线、宣传条幅等。具体由人事行政部负责。
2. 比赛需用物品
各项小比赛所需物品，有各项目负责人上报人事行政部，统一进行采购。比赛奖励金、饮料、小礼品、荧光棒等必须在比赛前购置完毕。具有也由人事行政部负责。
3. 现场安保维护
由厂区保卫处负责活动现场的安全保护、维护等工作，其他各小组活动负责人、整体活动筹划人员，要协助进行现场的安全维护工作。避免突发、危及事件的发生。
七、经费预算
包括纸XX元，塑料板100，闪光纸30，双面胶10，透明胶10，刀子10，剪刀10，别针10元，茶叶10，一次性杯5元，荧光棒40元，红纸10
应急方案
⒈下雨应急方案
（1）若晚会前下雨，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
⑵在下雨期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
⑶在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
⒉节目应急方案
⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。