篇二:文案策划岗位工作流程
该岗位负责策划部的文案编辑、整理、归档;对接财务、后勤部,确保策划活动顺利开展;负责配合办公室主任梳理、落实公司管理制度,定期开展员工活动,强化公司内部建设;负责拓展网络宣传渠道,建立多个宣传平台,提高公司知名度。
工作流程如下:
一、日常工作(如有重要活动则按轻重缓急处理合理安排)
1、到信箱收取公司报纸,并放于董事长办公室
2、上班后半个钟内检查监督卫生;
3、上午转发对潜在客户有吸引力的信息;
4、发布公司软文;
5、下班后检查办公设备关闭情况,垃圾清理情况。
二、部门工作
1、根据每月活动概要结合部门讨论会结果,提前做好活动方案并交主管审批,经同意后将内容发送给相关人员;
2、设计确定整个活动物料后,列好物品清单,及时完成物料审批流程,确保活动效率;
3、做好活动前的微信预热,活动后的新闻发布,视频发布等宣传工作,并总结活动开展情况归档保存;
4、活动项目报销。
三、定期工作
1、每月按时缴纳网费、电费、物业费并贴好报销单报财务;
2、每月导出考勤表格提交人事部;
3、每季度组织公司员工开展联谊等活动;
四、办公室工作
1、接待到访人员;
2、做好会议记录;
3、将文件按各公司分别进行分类归档;
4、维护办公室正常办公环境,包括设备维护、订水等。
5、申请并管理各个公司的邮箱。