组织部:党下组织;
学习部:学习为主;
宣传部:传之我言;
文艺部:我艺我展;
体育部:重在锻炼;
外联部:情系你我;
生活部:生活无处不在;
网络部:构建桥梁。
工作思想:1、勤俭节约。由于本学期外联工作重点侧重于联络实践活动,外界资金注入较少,所以学生会每一次活动都要秉持勤俭节约的原则!
2、不断创新。迎评在即,活动较多,同学积极性相对较差,为提升同学的活动积极性,力求每个活动做到新颖生动。
3、团结协作。一个部门乃至整个学生会都是一个完整的团队,工作
的顺利开展与否依靠的是个人和部门之间的合作,主要体现于各种活动中,不仅分工明确且相互联络协作。
4、服务同学。学生会是同学们的一个帮手,是老师和同学们之间沟通的桥梁,并不是一个凌驾于同学们之上的机构。学生会各成员应该充分认识到这一点,并真正作到为广大同学服务。
前期工作:
1、最终确定第五届学生会名单
2、修改学生会规章制度(条例)
3、制定各部门干事工作条例,并记录干事本学期工作情况
4、统一计划和总结的格式及内容纲要
5、设立主席信箱。便于广泛全面的听取广大同学的意见和建议,这样从同学们的角度出发,才真正体现了学生会是为同学们服务的重要价值。
6、组织各个部门的部长和副部开会,共同商讨本届学生会的具体工作宗旨,明确各个部门工作方向与大体工作内容,并由各个部门将本年度常规工作做以简单规划,保证常规工作可以顺利准时开展。这项工作我们已经顺利完成。
日常工作:
1、定期开展部长例会和不定期的学生会全体会议
2、部长例会为每周或每两周一次,以座谈的形式召开。此前,各部长应充分了解本周本部门工作,以及部内所有人员对工作的想法和意见建议,部长负责在例会上转达,并与大家进行讨论。这样部长例会就达到了召开的效果。
3、注意部门工作成果的积累,形成一种体系,特别是能看的见的,就是书面材料,让干事能真正的学到该部门的相应知识。
4、我系学生会要经常与各个兄弟学院学生会保持联系,学习他们好的工作方法和汲取他们好的工作经验,也向他们展示我们系学生会的风采。
5、坚持创新。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。更何况是我们学生会中一个小小的部门!创新,可以从多方面体现,比如新颖的活动形式,新式的工作处理手法,和别具匠心的活动内容设置等等,可以创新挖掘的东西很多很多。如果真正做到了不断的开拓创新,那么我们想作为工作者手中的工作会越来越生动有趣,同时也会越发得心应手。作为普通参与者也会乐在其中,并且会对此类活动积极参与。可见,创新是不断提高和完善同时又是一个等待我们无限开发的领域。
6、每一个人都不可能独自在社会上生存,那么与人交往,与人合作就是人生的几大主旋律之一。在一个部门之内,部长需要统筹规划整个部门的`工作,并将工作分为几个鲜明的块,将每一块都设立负责人——就是副部,其后,由副部将具体的工作以及详细计划安排到各个干事,这样,整个部门就有了不同的分工,达到每人都有事可做,每人身上都有责任,大家互相配合,使部门工作井井有条。凭借的是所有学生会各个部门之间的通力合作,所有部门都行动起来我们认为,合作是提高工作效率的最为有效的方法。
团体活动工作:
1、一个活动要有一份完整的策划书。它是活动最佳的指导,活动中所有项目也必将按照策划书的内容逐步开展。
2、为了团结及御寒,我们学生会应该在近期组织好大家,多搞些活动,比如:跳绳比赛,报纸取花等团体游戏
3、每次搞活动要把所有部门调动起来,增近他们的凝聚力,而且也会使他们有了集体荣辱观
4、最为重要的就是前期的准备与策划工作,考虑问题必须全面,而且必须竭尽所能预测出活动中一切可能的突发事件,并把这些一一规划入策划当中,做到万事皆有准备。
5、作为学生会的各个部门,当有大型活动准备开展,学生会内所有部门都应该调动起来,如果某一部门工作量很大,完全可以在其他部门调用人手,其他部门必定会鼎立相助。这也正是部门之间协调合作的体现。
6、学生会要不断创新,一些工作内容、工作方法等大体相同的几个部门可以联合起来共同策划具有创新性的活动,同时将其作为当年度学生会特色活动,这既不会增加各个部门的负担又可以将学生会工作举办得更加生动活泼。
外联的工作可谓任重道远,因此我们有必要对这接下来的一年进行合理的规划,高效安排这一年的事务。
重中之重,我们外联部会集全员之力努力、认真做好这一年的赞助工作。新干事初来乍到,我们打算采用两三人结队的方式,让初到的干事出去跑赞助。这样可以很好地解决新人的孤单和羞涩问题。同时,集众人之长、众人之思和合作方洽谈,提高洽谈的水平,提高成功率。除此之外,大家还可以在洽谈过程中相互学习,共同提高。
当然,初来乍到,各新人拉赞助的水平还都很一般,刚刚开始没有成功或赞助金额较少,这些都能理解。做好大家的安抚工作,鼓励大家坚持下去,坚持就是胜利!
在抹去最初的羞涩后,大家基本可以独当一面。这时到了各人充分发挥自己才能的时候,根据自己的特长来寻求擅长的赞助。
到下学期,开始私下着重培养三四个干事,让他们逐渐接手外联的一些事务,并鼓励其合理竞争,通过竞争机制,为外联带来更多的赞助。
此外部长也会用上之前积攒的人脉为外联继续谋求和之前赞助商的进一步的合作。
总体上,我们希望能够达到迎新晚会之前,筹集晚会所需的各类资金,让环境学院的迎新晚会能够不必为资金担忧。在各类运动类比赛未完全开展之际,寻求与之前饮用水商家的进一步合作,并多管齐下,从多方面入手,解决一年的饮用水问题。同时趁大家的热情都还在,在第一学期结束之前,为下学期的活动积攒预备资金,让下学期初的活动能够正常举办。 第二学期,如迎新晚会之类的活动需要大量资金,我们将苦在前头,鼓励干事努力去拉赞助,争取提前达到预期的目标。
我们不仅会做好赞助的工作,我们还将在每学期中旬办一次内部的培训拓展活动,让大家能够在外联学到东西,找到学生会的更多的归属感、价值感。
此外,我们会收集每个人的人脉信息,形成一个系统,为下一届外联提前做好准备,为下一届外联贡献最后的余热。就长期合作赞助商这样的良好资源好好保存,争取能够薪火相传,一届一届传承下去。
以上为外联一年的工作计划,我们将尽最大可能按照计划将外联带上一个新的台阶,为学生会奉献更多的力量。
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