公司综合部的工作计划(4)

2018-08-03工作计划

  篇四:公司综合部的工作计划

  今年公司在总经理的带领下我将按照总经理的工作布署,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬 “精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展本年度的工作。现制定工作计划如下:

一、人力资源:

  (一)建立人力资源规划工作机制。

  1、调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

  (二)招聘与配置:

  1、建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。

  2、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

  3、在实际应用中完善《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

  4、协助各部门实施招聘。

  5、建立招聘档案。

二、行政事务:

  1、公司的办公区空调、水、电、消防、通风、办公设施设备的管理。

  2、公司办公设备、办公家具、办公用品和劳保用品的配置、采购及发放的管理。

  3、公司宿舍区的物业管理及单身职工宿舍楼的管理。(定期及不定期的对公司物业及宿舍进行巡视巡查,如发现安全隐患或其它问题及时上报及时处理。)

  4、办公区域的卫生保洁及绿化的管理。

  5、办公、会议、接待的饮用水(茶)的供应。

  5、做好日常宣传工作。

  6、各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理。

  7、对领导、各部门的办公室进行合理及人性化的安排和调整。

  8、做好与地方政府、街道、社区、学校等相关单位的日常协调工作。

  9、车辆等交通工具进行人性化管理,降低交通工具的使用成本。

  10、报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发管理。

  11、安全保卫工作。

三、会议管理:

  1、各类重大会议和综合性会议的组织。

  2、会议的记录和会议纪要的撰写,会议资料的归档。

  3、各部门发起会议的管理,包括申报,审核管理等。

  4、会议设备的采购、安装和管理,会议室的管理。

四、公共关系:

  1、公司的总要活动(包括集团领导活动)的安排、筹备和组织。

  2、新闻发言管理。

  3、公司外事联系、接待等工作。

  4、融洽与外部关系,及时汇报工作。

  5、各类公关事务用品的设计、制作、采购并按规定程序发放和领用。

  6、筹备组织公司有关大型公关活动。

五、协办、协调:

  1、领导交办重要事项的协调和督办。

  2、各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实。

  3、收集和整理各类信息,加强公司内信息的沟通和联络。

  4、收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结。

  5、及时报告督办事项的检查和执行情况,提出整改建议

  6、应急事务处理,含紧急突发事件和有总打社会影响的事件等。

六、信息化管理:

  1、根据公司实际发展情况逐步建设信息化管理系统。

  2、按照公司的现有局域网络布局适当进行优化及调整。

  3、按实际情况尽快完善公司内部的远程视频监控系统。

七、文秘档案管理:

  1、公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟。

  2、公司职能部门各类行文的审核、制作、发放。

  3、内外部来文、信函的手法、等级、拟办、传阅、催办、归档。

  4、公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁。

  5、机要和应信管理。

  6、保密工作。

  7、协会、学会归口管理。

  8、根据公司实际发展状况逐步将文档管理方式向国际标准化方向迈进。  

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