3、调动全院学生的积极性，提高外宣参与度。
组织各班委，调动全院学生，强化广大学生的宣传意识，各班宣传委员应该加大力度鼓动本班同学积极参与到学院的宣传工作中，提高新闻敏感度，挖掘典型、塑造先进，发现身边的可挖掘点，积极报道加以宣传，提升我院形象。建立一系列的奖励机制，形成“人人参与，全员外宣”的良好氛围。调动各种人力资源，广辟渠道、创新载体、丰富内容、延展领域，不断提升外宣质量和水平。
（二）工作方法
1、建设对外宣传工作队伍
发展壮大新闻通讯员队伍，从全院同学中选拔具有较好文字功底、对宣传报道工作有兴趣的同学，对其进行统一培训，发展为兼职通讯员，以更好地发现“新闻点”，强化全院学生的宣传意识。
2、打造对外宣传工作平台网站建设
做到政治性、时效性、创新性相结合，紧密结合教学和管理工作，第一时间反应学院动态，宣传部负责“感悟有你”学生互动版块，上传各班的宣传稿件，做到全员宣传。
3、院刊《ｘｘ》
1）保证每学期三期的出刊量，选取近期学院重要新闻报道稿加以刊载
2）对于各部门所举办的特色活动，由各部门提供稿件，加以刊载；
3）学院重大活动，由相关部门提供信息，以专题形式做好后期宣传，扩大活动影响力。如“五四评优”活动等。
4）设计灵活专题，给予学生施展才华的空间宣传栏建设
充分合理利用楼道宣传栏，与各部门配合，及时充实宣传栏。
3、建立宣传工作奖励制度
对在学院学生会网站发表文章的学生，给予宣传表扬，在院报发表文章的学生，予以文艺分的奖励；班级评优与班级宣传力度挂钩。 4、提高宣传报道稿写作水平
鼓励成员多多关注主流媒体，学习报道写作，应用于平时的写作当中，从而提升整个团队的报道稿质量。同时，制定合理的报道稿规范制度，保证报道稿有较高的时效性和质量。
5、建立宣传队伍内部考核制度
做好内部成员工作成果记录，根据宣传队伍内部成员平时各项工作表现，进行内部的测评。主要可以分为成员之间的互评和主要负责人评比，综合各项指标，给予成员1个合理的评价。以考核加强管理，全面提升服务质量，帮助成员认识自己，发扬优点，弥补缺点，提高工作素质，认真负责得做好宣传工作。