客运部中转室先进班组的工作计划(2)

2018-09-26工作计划

三、“先进班组”的建设思路

  创建先进班组活动必须结合队室实际,把握原则,立足本队室本职工作和青年人自身的特点,与时俱进,开拓创新。我们将从以下几方面入手,突出重点,全员参与,使其能早日达到创建目标。

  (一)明确创建先进班组的意义

  创建“先进班组”活动,使班组建设逐步规范和程序化,班组活动得到激发,成员的潜能得到挖掘。创建“先进班组”活动旨在进一步夯实各项管理工作,组织和引导员工立足本职岗位,诚实劳动、文明从业,进而达到塑造货运优质服务品牌,创建货运部先进班组的目的,并以此实现提高货运整体服务质量的最终目标。使企业职工的认识得到锤炼和提高,有效的提高中转效率,实现企业自我发展壮大。

  (二)确立建设目标,梳理工作思路

  创建“先进班组”的目标是发挥、挖掘队室潜能,提高效率、展现快速、便捷的“超级中转”魅力,以安全、高效、优质的服务保障赢得各大航空公司的品牌信赖,以舒适、愉悦、超值的服务体验赢得广大旅客的品牌忠诚。创建“先进班组”的思路主要分为3个阶段,如下:

  1、制定“先进班组”服务标准和规章制度

  “先进班组”的服务标准是高效保障获得航空公司支持,贴心服务体验赢得旅客认同,高素质团队成为全行典范;航班信息及时监控,中转旅客及时引导,中转行李及时转运;杜绝旅客投诉,杜绝错乘、漏乘,杜绝行李差错。

  加强队室规章、制度建设,优化工作流程,规范现场工作操作和台帐记录,加强岗位技能培训,选出岗位能手,各岗位以此为标杆,互相学习;持续推行“岗位负责制及首问制”,发扬主人翁精神,坚持按流程交接、交接记录清楚、复查核对制度,同时推进精神和操作的基础教育建设,从而使“先进班组”的服务品牌在全行取得较好的口碑。

  2、宣传、动员队室成员创建“先进班组”团队

  先进班组创建活动的总体目标是努力提升服务品质和管理水平,我们充分利用公司内部刊物,网络,宣传画等,扩大先进班组创建活动宣传的覆盖面,并主动与上级领导汇报联系,虚心接受指导和监督,并且为“先进班组”建言献策。我们将通过开展“先进班组”的活动,发动每位员工为创建工作献计献策,并成立筹备小组,认真研究,结合实际制定详细的创建方案,分工明确,逐项分解创建任务,明确任务目标、工作思路、完成时限和完成情况分析。

  (三)提升服务内涵和服务要求,打造一流服务品牌

  1、组织和规划中转信息:

  ①中转客运室的成立填补信息传递流程中的缺失环节。

  ②信息中心中转客运员负责收集、核对离港系统中全国各地机场通过重庆机场中转的旅客、行李信息。

  ③及时将“急转”信息传递至航空公司、调控中心、分拣、进出港服务,再由调控中心通知装卸部、站坪部、等部门相关信息。

  ④及时传递中转信息至现场指挥中心,协助其机位调整,确保中转航班全部停靠候机楼南区以节约过站时间。

  ⑤向集团提供中转数据,协助相关部门做好旅客流向和淡旺季节的市场分析。

  2、提升中转服务的内涵和要求:

  ①中转客运员根据信息中心提供的中转名单,专人引导、专车接送,确保“急转”旅客实现“舱门转舱门”服务。

  ②准确查验旅客信息,办理乘机手续,实行称谓服务,为旅客带来舒适、愉悦、超值的服务体验。

  ③提供中转厅候机服务,弥补出发候机大厅服务设施不足的短板,尽可能优化中转候机环境。

  ④协助航空公司、空港公司等相关部门为错失衔接航班的旅客提供签转、“四免”等服务项目,确保旅客尽快顺利成行。

  3、及时、正确处理中转过程中的危机事件:

  ①中转行李专人保障。

  ②急转行李专人、专车保障。

  ③及时传递不正常行李信息,协助相关部门妥善处理行李少收、破损等不正常情况,确保行李尽快送递旅客。

  4、合理组合,分工协作、创建时间表四、“先进班组”的建设的总要求和总目标

  (1)“先进班组”客运服务总要求:

  “先进班组”客运服务总要求是“3高3及3杜绝”。即“高效率保障获得航空公司支持,高质量服务体验赢得旅客认同,高素质团队成为全行典范”;“航班信息及时监控,中转旅客及时引导,中转行李及时转运”;“杜绝旅客投诉,杜绝错乘、漏乘,杜绝行李差错”。

  (2)“先进班组”客运服务总目标

  “先进班组”将持续优化转机流程,缩短MCT时间;不断提升、创新服务承诺指标,提高“超级中转”关键点的服务效率。通过先进班组成员的共同努力,让所有航空公司和广大旅客在中转服务上,都能感受到重庆机场的魅力和高端服务。

  创建“先进班组”的目标就是要打造服务品牌,通过统一的文化展示和体验来提升旅客满意度,将品牌的整体设置以团队为单位进行各种形式展示、传播。尽快将可视化流程展板上墙,形成全行学习之典范,通过文化的展示、传播、体验来推进品牌建设。使品牌建设与团队文化相互匹配、相得益彰。始终在展示地服形象的基础上,关注不同的旅客需求,在充分展示团队文化的基础上,为旅客营造多元化的文化体验;始终保持创新的力度和速度,使传播文化的理念渗透到各个服务环节。因此,在“先进班组”创建过程中,我们将服务作为重点,加强与航空公司、代理人及相关联检单位的沟通,了解其需求,不断改进自身的服务水平,使得“先进班组”成为口碑相传的品牌服务。

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