三、图书包装与运输
1、乙方发往甲方的图书,每包图书重量不超过15kg。
2、送书清单包括包件明细清单、总明细清单、汇总单。要求每包内附有该包图书明细清单,每批有总明细清单和汇总单。每包明细清单及总明细清单项目有购书单位、
日期、包号、征订号、ISBN号、书名、附件、册数、单价、小计金额、每页小计、总计等。汇总单项目有清单号、品种数、册数、各清单金额、总金额等。总明细清单和汇总单在送书到馆时交由甲方验收人员签收。
3、图书在发运前应电话或传真通知甲方,甲方应积极配合乙方完成包件验收入库。
4、乙方负责送货到甲方指定地点,并承担送货费用。
5、图书在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
四、到书情况
1、乙方必须按照甲方的订单和具体要求进行操作,乙方不得擅自增减或变更甲方订单,不得搭配图书,否则,甲方将拒付该批次书款。
2、乙方将甲方与图书实际情况对照检查,若订单中订有拆页装、散页装、64开本图书,或者ISBN号、书名发生变更,乙方应取消甲方订货;单价变更或订重,乙方应及时与甲方联系,征求甲方意见后决定是否购买。否则,甲方有权退回不符合甲方要求的图书,所发生的费用由乙方承担。
3、乙方收到甲方订单后,应积极采购,图书到书周期及到书率根据协商确定如下:⑴期货订购到书周期为自发订单之日起3个月,到书率不低于95%;⑵本省现场采购到书周期为10天,外省现场采购到书周期为20天,到书率为100%。
4、到书率低于规定数值的,按应到未到图书码洋的30%处罚,罚款从下一批次或本批次书款中扣除(测算成折扣)。
5、在验收过程中,如发现所送图书出现差错、污损、破损或有质量问题(缺页、倒装、漏印)的图书,乙方负责无条件退换;因乙方提供数据不准确造成的重订、错订,或不符合图书馆要求的图书,乙方应无条件接受退书。五、图书加工
1、按甲方提供的图书加工标准盖好馆藏章和贴好钴基永久性磁条,其加工费及材料费由乙方承担。馆藏章盖两个,颜色为朱红色,分别位于书名页和书籍外切口中部,要求端正、清晰;200页以内的图书贴一根磁条,200页以上的贴2-3根磁条,要求贴得牢固、隐密、不露头。对不符合加工要求的图书,我馆可拒收。
2、乙方对甲方所订图书需免费提供符合CALIS编目标准、项目齐全的MARC格式的详细编目数据,并保证其书目数据能正常导入到甲方书目数据库中。
3、由乙方派人到甲方馆按甲方要求从事乙方所供图书。