称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。
正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。
拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。
有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。
介绍信写作要求：
信息真实、准确；
注重礼貌，措辞得体
理论链接——称谓礼仪
称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。
称谓的方式：
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。
1.职务性称谓：
以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相称，一般有三种情况： （１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。 （２）姓氏＋职务。如：“赵经理”、“孙主任”等。
（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。篇四：单位同意调出介绍信(附件)
同意调出函
北京市朝阳区人才服务中心：
我单位员工 同志（存档编号： ）已离职。我单位同意其将人事档案关系转出，请协助办理其档案关系转出手续。
年我处负担其存档费截止到： 年 月 日年 月 单位(盖章) 月 日 日
篇五：档案转入介绍信(商调函)
人事档案调入介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
年 月 日