有关办公室日常秘书礼仪

2018-07-13礼仪常识

  办公室日常秘书礼仪

服饰礼仪

  (1)秘书的服饰要与之角色相协调,以体现精明强干为宜;

  (2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带,注意不要穿印花或大方格的衬衫;

  (3)女士则最好穿西装套裙等职业装,不宜佩戴走路发生声响的首饰;

  (4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,不雅观。

接待礼仪

有预约

  (1)有人敲门,立马停下手头工作,微笑迎上前问好;

  (2)招呼对方坐下,茶水八分满即可,左手托茶盘底部,右手扶茶杯外缘,从客人右方奉上;如果来宾两人以上,上茶时注意职位高低,先客方再主方;

  (3)引领客人时,主动带路,边走边示意,上下楼梯和拐弯处提醒客人当心,乘坐电梯时秘书先进后出;

  (4)介绍时,先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的,先将男士介绍给女士(特殊场合除外);

  (5)客人告辞时,礼貌送别,根据客人身份送客到电梯口或大门口,目送其远去再返回。

无预约

  (1)热情问候;(2)了解来意;

  (3)耐心倾听;(4)学会挡驾。

握手礼仪

  (1)双方距离约1米,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次即可;

  (2)握手时神态自然,面带微笑,目视对方,可寒暄几句;

  (3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序;

  (4)如手上有污垢或水、汗不宜和别人握手,应主动向对方说明不便握手的原因。

秘书办公室工作的说“三”道“四”

  “三招”处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展,办公室需要处理的事务工作涉及的范围越来越广,复杂性也越来越强。面对繁杂的工作,如何处理才能做到得体、得当、得心?

  第一,下好“一盘棋”。就是要树立“一盘棋”的意识,提高站位,凡事讲大局、讲规矩。要树立大局意识。善于把握大局是做好各项工作的根本要求和重要保证,知道重心在哪里,难点在何处。要注意按规矩办事。在处理日常事务的过程中,特别是接待安排、文件报送等,要牢记“办事有遵循,行为有规范,执行有尺度”的原则,说话要有根据,做事要有依据。要谨慎走好每一步。在处理任何问题上都必须摒弃杂念、稳字当头,考虑周到、服务得体。对领导交办的工作,必须事事有回音、件件有交代。

  第二,学会“弹钢琴”。面对千头万绪的工作,要做到紧张有序、妥善得当,需要我们学会弹钢琴。要分清轻重缓急。任何工作也都有主次、轻重之分,要善于合理安排时间,急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。要学会统筹协调。面对千头万绪的工作,要敲响每一个琴键、激活每一个音符,既抓住重点,又兼顾全面。要学会归纳总结。弹好一首曲子,必须长期反复地推敲、锤炼、改进。工作也一样,“吾日三省吾身”,一定要学会归纳总结,才能发现问题,有针对性地予以改进,这是提高工作能力的一条捷径。

  第三,当好“润滑剂”。要处理好与领导的关系,做到尊重而不尊崇,服从而不盲从,在领导面前不能唯唯诺诺。对领导提出的正确意见和做法,要坚决贯彻执行;不适合的,要有艺术性地提出来。要处理好与各部门、各单位的关系,必须谦虚、热情、低调,杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象。

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