3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函模板
邀 请 函
尊敬的 先生/女士：
您好！
感谢一直以来您对本司的信赖和支持，以共创“诚信、稳定、互惠、共赢”的友好合作关系。为表谢意，我们诚意邀请您参加，活动包括 等精彩内容，期待您的参与！
活动主题： 时间：地点： 顺祝 商祺！
xxxxxxx有限公司 20xx年xx月xx日
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回 执
会议联系人：xxx联系电话：xxxxxxxxxxx编号：001
邀 请 函
尊敬的 先生/女士：
您好！
我们诚挚地邀请您参加将于 年 月 日在隆重举办的 ，活动内容如下：
1、2、3、4、真诚期待您的参与！ 顺祝 商祺！
xxxxxxx有限公司 20xx年xx月xx日
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回 执
会议联系人：xxx联系电话：xxxxxxxxxxx编号：001
邀 请 函
尊敬的 先生/女士：
您好！
我司将于 年月 日在 举办 活动，活动包括等内容，诚邀您的参与！ 顺祝 商祺！
xxxxxxx有限公司 20xx年xx月xx日
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回 执
会议联系人：xxx联系电话：xxxxxxxxxxx编号：001