邀请函的写作参考(2)

2018-07-20邀请函

  第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

  第四部分是会展活动的具体内容介绍。

  主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 ⒌ 回执:回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

  ⒍ 落款:会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

  ⒎ 附件:附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀

  请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

  作业要求:

  登录励展博览集团官方网站——展览会——查看所有展览:

  1、中国国际高尔夫球博览会(1.2组)

  2、中国上海国际童书展(3.4组)

  3、中国药店采购供应博览会(5.6组)

  4、2014中国国际铝工业展览会(7.8组)

  登录中国国际展览中心集团公司网站

  5、第二届中国北京国际宠物用品展(9.10组)  针对这些展览会制作邀请函,发送单位或个人自行拟定,合情合理即可。交电子版,班长收齐,下周交。

  按照格式要求来写,要求规范、完整,措辞准确。

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