1 、总结的内容和材料。
写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有实践的情况反映，又要从实践过程中揭示问题的本质，做到有材料，有观点，有分析，有概括，能说明问题，解决问题。总结的内容要考虑三点：
第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。
第二，要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。
第三，要有启发性。一篇总结给人启发越大，它的作用也越大，价值也越高。是否具有启发性，关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解，揭示某些规律性的东西。
写总结要注意掌握如下材料：
(1) 要掌握总体材料，把控这个报告的内容；
(2) 要掌握背景材料，明确相关工作的来龙去脉；
(3) 要掌握典型材料，描述大家关注的话题；
(4) 要掌握数字材料，用数字来说话；
(5) 要掌握大家习惯，站在报告者的角度说话。
材料是形成观点的基础，没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料，可以增强总结的生动性和说服力。
2 、总结的结构形式
一般说来，总结的结构有相当稳定的格式，人们常常按照 “ 一、基本概况，二、主要经验，三、努力方向 ( 或存在问题 )” 三大项目组织内容，即一般通行的 “ 总分总 —— 三段式 ” 结构法。但这种结构方式并不是唯一的，有的只分两部分：一、概、况；二、经验。有的分四部分：一、指导思想，二、方法措施，三、成绩经验，四、问题教训。
述职报告的写作思路
述职报告是根据制度规定或者工作需要，向上级领导或本单位员工汇报集体或个人履行岗位职责的情况，回答是否称职的一种文书。
1 、述职报告不同于工作总结
首先是目的不同 ，述职报告是向领导和同事讲述个人在某一特定领域内履行职责的情况，从而回答是否称职的一种应用文书。工作总结的写作目的决定了要对已有实践进行全面、系统、深刻的分析和总结。
此外，二者的'表述方式也不同，工作总结要求用叙述方式概括反映工作过程，用议论的文字对理性思考的结果加以归纳，采用叙议结合的写法 ; 述职报告则主要采用说明的表达方式。
一份好的述职报告，至少应当体现三个特点：
第一是限定性。
首先是选材限定。材料是述职人的职责范围以内，不能游离职责去任意选取；
其次是作者限定。述职报告的作者必须是述职者，即相应职责的承担人；
再次是时间限定。报告的是任职期或其中某一阶段履行职责的情况。
第二是写实性。
突出事实，因为对履行职责情况最具说服力的东西是事实，所以述职报告完全可以少讲或不讲那些 “ 虚 ” 的东西。
第三是简朴性。
述职报告要求语言文字表述上尽量简明扼要，朴实无华，避免使用议论性语言和套话、空话，有一说一，有二说二。
述职报告的写作目的决定了述职者既要全面报告情况，又要避免事无巨细。最好以简略之笔概要展示工作全貌，再集中笔墨抓住最重要的工作、最突出的业绩、最能说明问题的事实，写深、写透、写充分，使述职报告有面有点、详略得当、重点突出、特点鲜明，充分展示述职者的个性和魅力。
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