读书社副社长工作总结3
转眼间,一个学期即将走进尾声,三余读书社的各项工作也随之结束,本学期,我担任的是副社长一职。我的工作主要是负责社联方面的联络还有生物系和电气系的日常管理工作,以及优秀周小结和主题作文的汇总还有修改活动方案。无不否定,加入了读书社我也确确实实地提升了自己,这也让我得到了锻炼。以下是我对本学期的工作总结:
一、生物系和电气系的常规管理
本学期有四个副社长,分别管理五个系的常规工作,而我管理的是生物系和电气系。工作内容包括之一是协助两个系的分管助理做好社员常规任务的监督工作,还有两个系的优秀小结汇总和每月优秀主题作文汇总。在工作中,我需要听从老师和社长的安排,也需要监督社员的情况,于此同时,我更需要和两位助理做好沟通工作,并且了解和跟进各个社员的状况,比如跟进社员的每周小结和主题作文,提醒和转告相应的一些信息。在和助理沟通的同时我也会根据不同的情况在社员的q上和短信留言,大家也有积极配合并且及时反馈和回复。
二、优秀小结、主题作文的汇总
另外优秀小结和优秀主题作文汇总,每一周我都要从每个系中筛选出两篇文章,然后每个月汇总一次,并且发给李健。在这项工作中,我需要经常关注社员的动态,比如每周小结和主题作文的发表,查看并整理出优秀的文章。汇总就是一门学问,这不仅可以发现自己的不足,也可以发现文章的亮点,达到互补的作用。当然,在汇总时我也遇到过一些问题,也有因为和李健副社长沟通不足,所以造成拖延的情况,也有格式不是特别规范,给他带来麻烦,以后我也需要多注意避免这类事情的发生。
三、负责社团外联工作
除了管理两个系的常规管理工作,参加社联的会议是我的工作任务之一。社里的内务需要与其他社联相融合,而这些都离不开与社联之间的沟通工作。社联的每次会议内容都需要进行记录,会议结束后再将记录汇报给社长。在学期开始我也参加过一次会议,了解了一下社团的开社情况和相应内容,这也让我对外界多了一份交流和扩展。
四、修改每周活动方案
这学期活动方案的修改是我和许丽銮副社长负责的,我们轮流负责两周活动方案的修改,以此类推。首先我们需要在寒假收齐各个负责人的草案,然后提出修改意见。因此我们都要提前发给老师,老师修改完以后再由负责人在活动前一周发布到三余空间。在修改活动这方面我做得并不是很好,总是出现一些不该犯的错误,比如方案的格式并不是特别正确,经常在老师的提醒下才发现问题,还有发到老师邮箱的时候没有及时提醒老师,给老师的修改工作带来诸多不便,在此也深表歉意。我应该再多用点心,善于发现问题,减少每一次的失误,然后从自身提升自己。
五、进步、不足及努力方向
本学期身为副社长,虽然有很多做得不够好,但相比之前,我觉得我进步了。以前的我不敢讲话、特别胆小,以前的我不够自信、害怕面对,然而现在的我和一起也大不一样了,开始敢开口,开始变得自信,开始学会沟通,开始学会应对和承担。虽然有进步,但站在副社长的角度来说,仍然存在很多不足,不能完好地履行每一项任务,总要老师和社长的提醒,我希望在今后的日子里无论做什么事情,都要克服自身的不足,多交流多沟通,积极点主动点。在这里,感谢各位管理层的一直以来的支持和配合,感谢老师能给我这样一个锻炼的机会,让我和三余一起成长,一起进步。深信,社团的未来会更加美好!
读书社副社长工作总结4
时间转瞬即逝,不知不觉间一个学期又即将走向结束。本学期我很荣幸出任读书社的副社长一职,负责光机电系的常规管理工作和优秀小结的汇总、阅读角和活动通知的张贴。在面对自己负责的工作,从一开始的不太熟悉慢慢的开始上手,在这过程遇到了许多困难,也有很多做得不够好的地方。但是,总结曾经做过的一切,不管是做的好的还是做得不够的,这都是我这个学期宝贵的收获。下面是我对这个学期任职副社长一职的工作的总结。
一、负责光机电系的日常管理和优秀小结、优秀作文的汇总
我们西校区共有五个系,分三个副社长负责。我在本学期算是比较轻松的只负责了光机电一系。主要工作就是每周关注系里社员的小结完成情况,及时和分管助理联系沟通,做好监督社员按时完成小结和主题作文。还有就是优秀小结和优秀作文的汇总,刚开始的时候对这项工作感到很头疼,因为觉得真的很出色的其实不多,再加上自己也是光机电系的,所以评选起来觉得纠结。还有就是因为我只负责一个系,所以最后五个系的总汇总就落到我头上,在汇总格式方面真的是很麻烦,每次修改很长时间才能修改好发给社长。
二、负责阅读角和活动通知的张贴
除了光机电系的常规管理工作外,我还负责的另外一项工作就是阅读角和活动通知的张贴。只要每周一的中午去朱老师那里拿本周的活动通知和讲义,接下来贴在教学楼电梯口、广播站对面、宿舍楼下、实训楼下等4个地方的宣传栏那里。剩余的讲义则带回宿舍,在当周活动当天再带过去发给社员。一开始张贴的时候是手忙脚乱的,要别人帮忙才能很好地完成任务,慢慢的,就算是自己一个人也能很快的完成任务了。这也算是一个进步吧!
三、《听见天堂》电影讨论会
《听见天堂》电影讨论会是我本学期负责的第一个活动,也是我在读书社负责的第一个活动。这个活动在暑假就已经开始准备了,首先是观看电影,选取几个精彩的片段截取出来。还有就是活动方案的计划和PPT的制作。这次的活动算得上是从开始的方案、活动的PPT以及活动后的总结都是自己去做的,在这整个过程里面体验了很多也收获许多。但是还是有不少做的不到位的地方,本来在暑假的时候有发过一次的方案的,结果后来因为没有及时的和老师沟通,导致后面方案的问题由朱老师帮我直接修改了。还有就是PPT的制作,因为截取片段的原因,导致PPT的完成一直延后,后来直到活动的前一个周末才完成。在活动结束后,朱老师也指出了PPT里面存在的不少瑕疵。这些都是做的不好的地方,也是我收获的宝贵经验,下次再遇上同样的事情就能够避免这样的情况发生了。
四、销售实践活动
本学期读书社新尝试开展的一个活动——销售实践活动,这是读书社的一次新尝试,虽然大家都不是很清楚这个活动到底怎么样做才是最好的,但是大家都很积极的参与进来,尽全力做好自己的那一份工作。因为朱老师身体不舒服,所以销售实践活动的后一周基本由我来负责。要管的账目、书籍等要顺利的理清不是简单的一件事。其实也不复杂,关键是要花的时间不少。而且,做出让自己看明白的账不难,但事实上重要的是要让其他人也都看得明白。这次的活动对于每一位读书社的社员来说都是一次难得的经验,交际能力、管理能力、行动力……大家或多或少的都成长了很多,这点从大家的写的感想中就可以看出来。
五、新年联欢会
这个活动是我要道歉的一个活动,本来4个人负责的活动,前期工作基本上我就没怎么参与,只有在后期出了点力。对于主持人稿的等方面的工作我也完全的不知该怎么做,这次的活动问题不少,我也会好好地反省,虽然不知道下次还会不会负责这样的活动。但是,不管怎样,全力以赴,多和一起负责的管理层沟通,一起把任务提前提质的完成。
六、不足以及努力的方向
这个学期在自己负责的工作上都出现了拖延的现象,还有就是在沟通、管理方面做的不到位。下学期首先要修改的就是拖延的毛病,在做事情前做好计划,在截止时间前挤出时间提前完成。还有就是在三余工作方面,大多是参考三余空间里面前辈的方案做法,以后应该提前做方案,加上自己的想法,和老师商量讨论。
以上就是我对这学期的工作总结,在总结中反省,在总结中学习,在总结中进步,三余读书社在大家的努力下正越走越前,我也要努力提升自己,跟着读书社一起进步。
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