四、图片和图表
第四，图片和图表。幻灯片中的图片要少而精，要选用与讲课内容十分契合的图片。如同国画一样，每个幻灯片页面也需要大量的留白，所以图片不能太多、太满。一个页面上的图片如果超过4张，或者图片动画效果较多，听众就会花大量时间去理解图片表达的意思，往往还没有看完，页面就已经被切换了。所以，选择图片要慎重，摆放图片要精心，不要将图片堆砌在一起，更不能选用可有可无的图片。讲课中还经常用到图表。图表要简单易懂，亮出图表后要花一定的时间，以浅显的语言来解释图表所要表达的意思。
五、其他准备工作
制作幻灯片是一项技术活，除了收集资料并和讲课内容做好衔接，还有很多工作要做。要提前了解讲课的背景，弄清楚一些基本问题，比如讲课时间、讲课地点、听众人数、听众层次、讲课内容、讲课时长，等等，做到心中有数。要提前调试课件。实践中经常会出现这样几个问题，第一是PPT版本不兼容问题。制作幻灯片时使用的版本和讲课用电脑上的版本如果不一样，幻灯片有可能无法正常显示，或者显示比例不一致。第二是操作系统问题。不同的操作系统也会导致幻灯片的显示比例不同。第三是电脑品牌、型号问题。不同品牌、型号的笔记本电脑电源电压不同，和不同的投影仪、背景电视连接，会产生不同的投影效果。因此，演讲者应提前到会场用指定的或自带的笔记本电脑进行调试，看看能不能顺利放出幻灯片，页面、布局、字体、图片等有无变化，视频能否顺利播放，音响效果怎样，后排的听众能否看清幕布上的字。如果有问题，现场进行调整。另外，最好复制有关字库和几个播放软件到现场备用。