采购员转正申请书四篇(2)

2019-12-30申请书

  采购员转正申请书3

尊敬的公司领导:

  我叫xx,于xx年x月x号成为采购部的试用员工,根据公司的需要,现担任采购部施耐德专项采购员一职,到这周试用期已满三个月。

  作为一个新人,也是一个刚走出学校大门的大学生,接触了一个完全陌生的行业,对于采购这个职位也只局限于大学书本上学到的知识。刚来公司的时候担心不知道怎样在新的环境里与新同事相处,亦不知该如何做好本职工作。但是公司采购同事都年轻向上,在这样积极团结的工作氛围中工作,让我很快融入了这个新的大家庭。

  刚来公司的时候,去仓库实习了一个星期,主要便是熟悉仓库的分布,以及运作流程,认识施耐德的元器件,了解其型号用途,同时跟分货员学习报检流程,与各仓库的质检员以及发件员进行沟通,为之后的采购工作打下基础。在学习过程中我亦了解到各部门之间的团结协作有多么重要。

  接下来的三个月里,我的主要工作如下:

  1、学习施耐德各类元器件的选型以及报价,找出各类型号的订货号的规律,同时进一步了解各元器件的型号用途。

  2、学习施耐德各类元器件的采购方式,施耐德的下单方式有:MYSE系统订货、邮箱订货/传真订货(主要针对需要填订货规范订货的产品)、代理商(主要针对不满足最小包装量以及货期急的产品),在实际操作中具体采购方式就需要自己来掌控,尽量争取在满足货期的情况下将成本降到最低。其中特别注意在接到订单的时候,要先与项目部相关采购人员确认订单的张数、项目名称、工程师姓名、业务经理姓名、交货日期等。亦要确认该项目是否有特折,在订单金额达到一定量时要尽量申请特价。同时在下单之前需要工程师的签字确认,以免造成不必要的损失。

  3、学习合同的制作,施耐德直供下单以后会出PDF的合同,代理商也会在收到传真订单以后制作合同传真过来,然后我们按照要求制作合同。

  4、学习制作报检单并且协助分货员进行报检,施耐德在发货之后系统会出发货单,需要打印出来以后写好项目名称、项目号、车间,按要求复印。报检时需要发件员以及质检员两个人的签字。

  5、通过查物流单号、做报检单、上账等了解发货及到货情况。采购不代表定了货就可以了,还要时时了解元器件的到货情况,保证在工程师要求的时间范围内到达指定地点,以免延误货期,造成损失。

  在这三个月里,我基本熟悉公司的运作流程,也熟悉了采购的基本工作内容,掌握了施耐德专项的各项产品的订购方式以及产品的各方面信息,已经可以独立经手从下单到收货的每一个步骤,同时与供应商以及生产系统的各部部门同事建立起良好的沟通关系。在这一系列的工作过程中,我学会了很多东西,能了解自己元器件的实际到货情况及存在的问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此元器件,且跟供应商有更进一步的沟通及联系,方便以后的调货事宜。

  来到这里工作,我最大的收获莫过于收获了一群可爱积极向上的工作伙伴,同时在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,在工作中遇到的困难亦激励我在工作中不断前进与完善。我会把公司当做是自己的家,融入到这个大家庭,齐心合力经营好这个场所,在这三个月里,我换了三次办公室,一次比一次环境更好,看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,在未来的日子里,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

  在此,我提出转正申请,希望能成为公司的正式员工,继续在这里为公司的发展贡献自己的力量,同时也实现自身的人生价值,希望领导予以批准。

  此致

敬礼

  申请人:XXX

  20xx年x月x日

  采购员转正申请书4

公司领导层:

  您好,来公司工作已满两个多月,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。现将这近三个月的工作总结如下:

一、工作情况

  1、熟悉本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入ERP系统、整理付款。

  2、了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同制定、采购记录管理,供应链管理。

  3、在各部门经理的帮助下,对公司的全局有了明显的认识,对各生产部门的设备、工艺有了一定的了解,对公司的各个产品及配件的构成有了近一步的认识,了解了公司的自制能力,外协工艺等。

  4、作为采购经理,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料市场分析,新工艺的研究和对采购人员工作方向的引导工作。并参与制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、模具供给市场形势分析,同时不断在加强原供应链整合的基础上,探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找能在适当的时候,按适当的质量,适当的数量所需的产品及时送到适当的地点,并随时提供适当服务的供应商。

二、部门建议

  1、采购计划性不强,无法满足生产车间的正常需求,也脱离了“量大价优”的采购原则,建议对公司产品的常用材料件及标准件进行有计划、有针对性的采购,在量大的基础上要求供应商给予一定的账期,对价格比较高的、无法得到账期的配件,按销售计划及生产安排进行采购,以保证产品的顺利生产。对劳保用品实施控制性采购,劳保用品按照公司(人/月)规定采购,原则上采用以旧换新方式。

  2、配件采购及其它物品采购在数量上、审批手续上随意性很大,建议公司对所有需要采购的物品有一个指导价格,对采购到公司的物品有一个后续调查、落实的监督岗位。以追溯其性能与使用寿命,同时在流程上由采购员询价、议价、比价后报部门经理订价确认,最后领导审核批准购买。

  3、外加工件的总量目前比较小,但是自送自提的比较多,因此依然建议综合计划部先确定每月的生产计划,再制定每周的生产计划,明确车间半品产出时间和频率,并提前告知采购以便于准备,这样有助于整体成本的降低和运输费用的节省并可以提高生产效率。

  在以后的工作中我要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加强对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化。

  加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最及时的信息和市场状况。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平,以期为公司的发展尽自己的一份力量。

  此致

敬礼

  申请人:

  20xx年x月x日

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