5、盼复:We look forward to hearing from you.
6、联络:If you have any question, please call me at…
等等……
(2)复函结尾可以涉及:
1、请求:Please indicate your acceptance of this employment by signing…and returning a copy…
2、承诺:We want to ensure that you enjoy the highest standards of service.
3、致歉:I apologize for the inconvenient.
4、 答谢:Thanks again for your cooperation.
5、祝愿:I wish you every success in your important work.
6、往来:We look forward to a very cordial relationship between our two organizations.
(三)商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”,“Upper case/print”,
一般用于句首,此外大写首字母还出现在以下几种情况中:
(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4) 职务,职称,头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5) 在商务书信中,重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。(四)数字的用法
(1) 数字在句首要被拼写出来。
(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度
、页数、地址、百分比、小数等等。
(3) 大多数情况下,序数词要被拼写成英文。
(五)缩写 (Abbreviation):
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式:
① 置于人名前后,表示身份、职衔、学位等 ② 表示商业企业名称
③ 表示时间
④ 表示组织名称,一般由首字母组成
⑤合成方位词
⑥常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方:
① 某些头衔
② 星期、月、季节
③ 街道地址
④ 国名、城市名