应用文写作之统计分析报告的写作要点
统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。下面是小编为你带来的应用文写作之统计分析报告的写作要点，欢迎阅读。
说明型统计分析报告
这是对统计报表进行说明的统计分析报告,亦称为"文字说明"。也就是我们通常所说的报表说明。这种说明,主要是对报表的数据作文字的补充叙述,配合报表进一步反映社会经济情况。这种补充叙述主要是针对报表中某些变化较大的统计数字,这也可以帮助本单位领导审查报表,以保证数字的质量。这是说明型统计分析报告的基本作用。
严格地说,这种说明型统计分析报告。因为它只是附属统计报表,而不能独立成篇,也无完整的文章形式。但由于它也具备统计分析报告的基本特点,我们可以把它看成是统计分析报告的雏形。
写这种说明型统计分析报告,并没有严格的要求,但要掌握以下几个要点:
(1)文字说明的情况要与统计报表的情况有关,与报表元关的内容不应写进文字中。
(2)写文字说明时,既可以对整个报表做综合说明,也可以只对报表中的某些统计数字加以说明。
(3)在写文字说明时,可作出简要的分析,但不宜论述过多。如需要深入研究,应另写专题分析。
(4)说明型统计分析报告没有标题,也一般没有开头和结尾。文中的各个段落,各有其独立的内容,结构呈并列式。最好用"一、二、三、四……"来分段叙述,使说明更有条理、更清晰。
(5)文字要简明,直截了当。全篇文字一般为五六百字,多者为一千字左右。
快报型统计分析报告
这是一种期限短、反映快的统计分析报告。一般按日、周、旬、半月写作的定期统计分析报告。快报型统计分析报告的突出特点,是一个快字。按日写作的统计分析报告,常在第二天上午上班不久就要递交主管领导。以此类推。由于这种快的特点,快报型统计分析报告,常用于反映生产进度、工程进度等,便于领导了解情况,对生产和工作进行及时指导,所以快报型统计分析报告在企业用的比较普遍。
快报型统计分析报告的写作特点:
(l)统计指标要少而精。因为它是一种简要的统计分析报告,指标项目要少,但要有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。
(2)要有连续性。为了观察进度的连续变化和便于对比,分析报告中的指标项目要相对稳定。
(3)标题要基本固定。例如:《我厂一月上旬生产情况简析》、《我厂一月中旬生产情况简析》。
(4)结构多是简要式。通常全文分两部分:前面列出反映情况的主要数字,接着写文字情况。
(5)在文字上,要简明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析报告,二三百字亦可。
计划型统计分析报告
这是检查计划执行情况的统计分析报告,按月、季、半年和年度检查计划执行情况的定期统计分析报告,都属于这种计划型。
计划型统计分析报告的写作要点:
(1)检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数,而且要有计划完成相对数。
(2)检查计划执行情况的主要目的,不是单纯的进行数字对比,而是通过分析,找出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。
(3)统计指标要相对稳定。在同一个计划期内,统计指标与计划指标的项目要一致,并相对稳定,以便进行对比检查。
(4)标题有两种形式。一种比较固定,例如:《我厂四月份计划执行情况》、《我厂五月份计划执行情况》。另一种是可以变化,以突出某些特点。例如:
战高温 夺高生产 完成一千台:
---我厂八月份计划执行情况分析
这是运用了双标题,有正题和副题。
(5)正文的结构多是总分式。开头总说计划完成情况,然后进行分析,提出一些建议等。
总结型统计分析报告
这是对一定时期社会经济发展情况进行总结分析的统计分析报告。通过分析总结,可以全面认识一个地区,部门或单位的社会经济形势,或某个方面的情况,以便发扬成绩,总结经验教训,制订新的措施,为今后工作创造更好的条件。
总结型统计分析报告,大多是半年、一年或三五年的统计分析报告。从内容上看,有综合总结、部门总结及专题总结。综合总结,是对地区的整个社会经济或企业整个生产经营的总结;部门总结,是对部门经济(农业、工业、商业)或某个车间的总结;专题总结,是对某些方面进行的专题总结。
总结型统计分析报告的写作要点:
(1)总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况,并不是工作情况。
(2)一般有三个写作重点:一是分析社会经济发展形势,二是总结经验教训,三是提出建设性的意见。
(3)要注意运用统计资料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字论述相结合的方法,从数量上分析社会经济现象,从定量认识发展到定性认识。
(4)正文结构大都采用总分式。开头是简要总说,接着写情况、形势(包括成绩与问题)再写经验体会与教训,然后写今后的方向和目标,最后写几点建议,每个部分应设小标题,使层次更分明。
(5)标题可以适当变化,形式不拘一格。文字可以稍长→点,但语句要简洁精练，全篇文字宜在二、三千字左右,地区与部门的也不应超过四、五千字。
公报型统计分析报告
这是政府统计机关向社会公告重大社会经济情况的统计分析报告。统计公报是政府的一种文件,一般应由级别较高的统计机关发布。级别较低的统计机关不宜发表公报,但是可以采用统计公报的写作形式公布本地的社会经济发展情况,也应列人公报型。
公报型统计分析报告的写作要点:
(1)统计公报具有较强的政策性和权威性。
(2)统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况,主要由反映事实的统计资料来直接阐述,不作过多的分析。
(3)统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分式。
(4)公报型的统计分析报告,要求行文严肃,用语郑重,文字简练明确,情况高度概括。地区性的公报,文字在三、五千字左右为宜。