财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。撰写企业内部的财务分析报告应注意以下八点:
一、 针对的对象不同所写的内容也不同。
1、 如果此报告是写给总经理的,因为总经理不是学财务专业的,所以要写得通俗易懂,不能用太多的专业术语,要使外行人也可以看得明白、清楚;
2、 此总经理是分管子公司的,那么只写子公司的经营业绩、资金运作、资产情况、成本费用的分析等,如果此总经理是集团公司的,那就要针对各子公司、分公司单独反映,并对集团公司的综合业绩进行具体分析。
3、 如果此报告是上交给CFO的,那么您就要拿出自己的专业水准出来,写得越深刻、越高明越好,这样才能体现您的专业水平。
二、 了解领导或管理者对财务报告的需求情况。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:财务中心给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。他们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。例如:写给营销老总的财务分析报告最重要的是分析主营业务收入的到账与欠款的情况、销售费用的明细表及分别所占应收账款的比例情况、钻石客户的盈利情况、不同地区的业绩情况、重要产品的盈利情况等等。
三、在写财务分析报告前,一定要有一个清晰的思路。
1、要写明报告中的摘要;
2、要列出报告中所需要的相关报表;
3、要整理好报表以外所需要的数据;
4、针对报告中的重点分析;
5、要突出的主题是什么?
6、读了此报告会起到哪些作用。