倡议书是一种常用文体,那么规范的倡议书写作格式是怎样的呢?
一、倡议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“倡议书”字样。有的倡议书还写上所倡议的内容,如“关于暑期中小学补课的倡议书”。
(二)称呼
倡议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文
倡议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出倡议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的倡议的合理性,为采纳你的倡议打下基础。
第二,倡议的具体内容。一般倡议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。倡议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾:结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款:落款要署上提倡议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
二、倡议书的作用
第一:倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二:倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如:倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康,属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种倡议、倡导,它不给人一种强制的感觉,所以在这种轻松倡导之中,宣传了真善美,使人们无形之中就受到深刻的教育。