一、调查报告的概念和特点
调查报告又称调研报告、考察报告，是根据某一特定目的，运用辩证唯物论的观点，对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后，将调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。
调查报告的特点：一是真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特点，这一特点要求撰写调查报告必须尊重客观事实，靠事实说话。二是针对性。一般来说，一项调查研究工作，是针对一些较为迫切的实际情况，解决某些实际问题而进行的，因此调查研究就具有很强的针对性。在调查报告的写作上，必须中心突出，明确提出所针对的问题，交代所获得的事实材料，分析问题的症结所在，提出具体可行的建议和对策。三是典型性。调查报告的典型性，是指撰写调查报告所采用的事实材料要具有代表性、典型性，所揭示的问题要带有普遍性、规律性。四是系统性。就是要把被调查的情况完整地、系统地从事物的现象上和本质上交代清楚。这样，调查材料所得出的结论才具有说服力，才能形成完整的论证过程。不能只提出结论，而忽略交代事实过程和必须的环节。
总的来说，调查报告要论证系统、逻辑严密，要摆事实、讲道理，要具有很强的说服力，从而使之成为科学决策的可靠依据。
二、调查报告的种类
根据分类标准的不同，可以得出不同的分类结果。根据调查范围的不同，可以分为专题型和综合型调报告；根据理论与实际的侧重不同，可以分为理论研究型、实际建议型和现实情况型调查报告。
(1)专题型调查报告。是侧重对某个问题、某类问题进行较深入调查后形成的报告，针对性强。它能及时揭示现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查结果提出处理意见、对策或是建议。
(2)综合型调查报告。是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容并作全面系统的分析所形成的报告。它具有全面、系统、深入的特点。它与专题调查报告的主要区别就在于它的综合性上，它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图”。
(3)理论研究型调查报告。是主要以学术研究为目的而撰写的报告。它以收集、分类、整理资料并提出问题或者结论为特点，大多发表在学术刊物或刊载于学术著作中。
(4)实际建议型调查报告。是以预测、决策、制定政策、处理问题为目的，进行调查并提出相应的建议而形成的调查报告。它针对性强，在调查研究的基础上，重点是提出解决问题的建议和对策。
(5)现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的现实生活为对象，进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况和发展脉络，作为其他认识活动的依据或参考。
需要说明的是，有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
三、调查报告的写作方法
不同类型的调查报告，具体内容有所不同，但基本写法是相通的。完整的调查报告大体包括标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、结论、对策或建议，以及附件材料等内容。由此形成的调查报告结构，包括标题、导语、正文、结尾和落款。
(1)标题。调查报告的标题有单标题和双标题两类。单标题中又有公文式标题和文章式标题两种。公文式标题通常采用“事由+调查报告"的形式，如：《关于X×省农村水利职工生活情况的调查报告》：文章式标题，如：《X X县的水利管理体制改革》(概括指出了调查对象)、《调整水利政策，增加水利投入》(标明了作者通过调查所得出的观点)。
双标题即一个正题、一个副题，如：《为了造福子孙后代——X X县开发小水电的调查报告》。
(2)导语。导语又称引言，是调查报告的前言。导语简洁明了地介绍调查的基本情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。通常对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简要介绍；或对调查报告的内容作概括说明；或对课题的由来作简明介绍和说明。
(3)正文。这是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行讨论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构主要有：“情况——成果——问题——建议”式，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式，多用于介绍经验的调查报告：“问题——原因——意见或建议”式，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式，多用于揭示案件是非的调查报告。
(4)结尾。结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
(5)落款。调查报告的落款要写明调查者的姓名或名称，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。