第一篇
各位毕业研究生同学：
你们好!
进入4月下旬以来，由于受“非典”影响，我校许多毕业研究生被阻隔在校园之外，在求职、考博和办理离校手续等方面都受到很大影响。学校在做好预防“非典”工作的同时，一直十分关心毕业研究生的就业派遣工作。为了使毕业研究生能顺利离校，现就同学们关心的一些问题和近期毕业研究生工作安排通知如下：
一、关于校内毕业研究生的派遣工作 因防“非典”的特殊原因，我省今年毕业研究生派遣工作分三批进行，分别在7月初、7月中旬和8月中旬，我校毕业研究生离校主要集中在前两批，具体安排如下：
1.毕业研究生离校时间：校内住宿的毕业研究生离校时间为7月1日，毕业研究生办理完离校手续后即可离校。
2.校内住宿的毕业研究生于6月24日起，在研究生部办公室领取毕业研究生离校通知单，并到相关部门办理离校手续。待办好各项手续后，于7月1日到研究生部交回离校通知单(所有相关部门均已盖章)，并领取毕业证、学位证和派遣证。
3.档案由校档案室负责，按毕业协议书中的档案地址发送。定向生和委培生发到定向或委培单位。考取博士的发到博士单位。毕业研究生应在毕业后半年内与工作单位询问档案到达情况及内装材料是否齐全。如有问题及时与学校档案室联系。
二、关于校外居住的毕业研究生返校
1.校外居住的毕业研究生返校时间为7月13日8时—18时
2.校外居住的毕业研究生返校时应携带以下材料：
(1)6月30日—7月13日的体温测量记录，本人签字，证明人签字(证明人可以是家属、单位领导或社区负责人);
(2)凡居住疫区或到过疫区的同学还应在返校日前14天向校防“非典”办公室申请，经批准后方可返校;
3.毕业生返校后，学校将组织学生进行体温测量，填报返校时所乘交通工具的车次等情况;
无发热和体温正常的返校研究生依照在校生实行体温日检日报制度，如有发热和体温异常的返校研究生，必须上报校“防非”办公室，按相关规定处理;
4.校外研究生亦可委托同学帮助办理离校手续。