学生代表大会会议方案范文
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学生代表大会会议方案范文1
黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会定于20xx年9月27日召开,为确保学代会各项程序顺利进行,各项任务圆满完成,把这次我校学生会发展历程中的重要会议办好、开成功,现制定大会筹备工作方案如下:
一、组织机构
(一)成立黄岩第一职业技术学校第二十七次学代会筹备领导小组
组 长: 武剧
成 员: 徐万里 杨龙健 郭潇潇 管婧汐 王璐 陈莹 郑帅 许盈盈 吴吟霜 任梦兰
(二)筹备领导小组下设组织组、文秘组、宣传活动组、会务后勤组,各组工作职责及成员如下:
1.组织组:
负责代表候选人产生的选举组织工作;负责起草代表资格审查报告、编制代表名册;负责选举工作(包括起草选举办法、选举大会主持词、候选人名册、候选人简 历,制定选举程序、印制选票、确定选举工作人员等);负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。
组 长:郭潇潇
组 员:管婧汐 郑帅
2.文秘组:
负责大会及相关活动日程安排;负责大会主题报告及相关文件的起草;负责学生会工作报告和相关材料的起草、校对、印制、发送等;负责大会期间与各代表的联络工作。
组 长:王璐
组 员:任梦兰
3.宣传活动组:
负责大会新闻报道;负责大会期间一职校学生会发展历程的宣传;负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放。
组 长:徐万里
组 员:许盈盈
4.会务后勤组:
负责上级领导的邀请及接待;大会各类会场协调及相关场景布置和合影安排;证件的制发和会务材料的清点和装袋工作;负责大会议程演练;负责会议礼仪组织。
组 长:杨龙健
组 员:陈莹 吴吟霜
二、代表选举工作
(一)根据校长室和德育处同意,黄岩第一职业技术学校第二十七次学生会于20xx年9月份中旬发学发〔20xx〕02号文《关于召开黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会的通知》,组织校学生会认真的酝酿、提名和选举,共产生第二十七次学代会正式代表114人。
(二)9月14日成立黄岩第一职业技术学校第二十七次学代会代表资格审查小组,对代表资格进行审查,起草完成《黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会代表资格审查小组关于代表资格的审查报告(草案)》。
(三)9月16日按照代表人数和会议条件,将全部代表划分为代表团,编辑完成《黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会代表名册》。
三、委员会人选推荐工作和大会选举准备工作
(一)20xx年9月13日,根据校学发〔20xx〕02号文《黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会的通知》,经学生会广泛征求意见、反复酝酿讨论,共产生一职校第二十七届学生委员会委员候选人预备人选83名。
(二)20xx 年9月22日,学生会召开有关会议,对基层推荐产生的黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会31名委员候选人预备人选进行了审核通过。并在征得校长 室、德育处原则同意的基础上,提出黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会常务委员候选人预备人选和黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会主席、副 主席候选人预备人选。
(三)20xx年9月19日,向校长室、德育处分别提交《关于黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会组成人选的请示》。
(四)按照校长室和德育处的批复,制作黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会委员候选人名册和简介、黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会常务委员候选人名册和简介及黄岩第一职业技术学校第二十七次学生委员会主席、副主席候选人名册和简介。
(五)9月20日起草完成《黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会选举办法(草案)》。
(六)9月22日前起草《黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会监票人和总监票人名单(草案)》,确定选举工作人员分工及操作程序。
(七)9月26日前设计、印制大会选票(委员、常委、主席、副主席),选举时各种报告单。
(八)向校长室和德育处上报学生代表大会和第二十七次全委会选举结果。
四、大会日程安排和大会议程
(一)大会召开时间:20xx年9月27日,会期半天。
(二)大会日程安排(见行事历)。
(三)大会议程:
听取校领导的讲话;
选举产生黄岩第一职业技术学校第二十七次学生会委员会;
五、大会材料准备
(一)会议材料
1.工作报告;9月16日一稿,9月19日二稿定稿
2.行事历;
3.大会开幕式、闭幕式的开幕词、闭幕词。
4.预备会、主席团会议、大会选举、第二十七届委员会第一次全体会议等有关会议的主持词;
5.《黄岩第一职业技术学校第二十七次学生代表大会的决议(草案)》;
6.《致全体学生的公开信》
(二)资料汇编工作
为 更好地总结第二十六次学代会以来学生会工作,展示取得的成果,校学生会研究决定组织我校学生会第二十七次学代会资料汇编工作,行事历、学代会材料汇编1 本、学代会画册1本。资料汇编工作由文秘组和宣传活动组织协调完成,并开展收集相关材料工作。另外,校学生会将通过学生会网站,建立学代会专栏。