你知道如何制定研讨会方案?下面是CN人才网小编给大家整理收集的研讨会方案范本，希望对大家有帮助。
研讨会方案范本1
一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间：xxx年5月6日—9日
三、会议地点：xx丽晶大酒店xx厅
四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品：
横幅1条
鲜花盆栽10盆
桌子U型1个
长形20桌(5位/1桌)
椅子120张
席位牌35张
便笺120份
笔120支
茶杯120个
矿泉水120瓶
话筒
小蜜蜂35个
移动话筒6个
多媒体、音响设备
记者席椅子20把
六、布置会场：
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆
七、服务流程：
5号：
1.专人负责接机
2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位
3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐
6号：
1.酒店为客人安排早餐 (7：30)
2.8：40 签到并引领客人进入会场
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体
4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行
5.9:00会议正式开始
6.11:30安排午餐
7.13:30继续开会
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30会议结束
10. 18:00安排晚餐
7号，8号，9号大致相同
八、会议服务：
安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位
九、茶歇服务：
会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行
十、会后收尾：
1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐
2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还
3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品
4.清洗会议用杯，分类整齐摆放
5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门