会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
第一:内容专业性强。
会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。
第二:出版周期快速。
快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。
第三:篇幅特别简短。
会议简报姓“简”。简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。
第四:形式多样活泼。
会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。
第五:限于内部交流。
会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。