格式一
各部门：
根据集团公司研究，为总结20xx年总体工作业绩、成效，研讨20XX年公司前进方向，同时庆祝新春佳节，我司将于2月初开展公司年会系列活动(活动具体内容暂定)。
为丰富年会活动，展现员工风采，现请各部门(包括总公司各部门及各个项目部)在20XX年1月15日前(下周五)上报年会表演项目，以积极向上，欢乐轻松为主题，内容不限，每个部门集团节目不少于一个，鼓励个人员工参加。同时年会，为了发掘我公司更多员工的潜力，现决定今年年会主持人由各部门推荐优秀员工，从优秀员工中选拔，每个部门报送主持人不少于一人，请各部门于20XX年1月8日前(本周五)报送主持人名单。(报送表格详见附件)
年会活动丰富奖励多多，望部门积极配合参与!
特此通知!
联系人：黎洁 节目及主持人名单报送至QQ：83082600
重庆XX有限公司
20XX年1月6日
格式二
经研究，定于元月9日(星期六)下午在xxx师专召开十堰市摄影界20XX年度年会。现就有关事项通知如下：
一、时间：下午2:30-5：30
二、地点：郧阳师专尚艺楼南风剧场(地址：湖北省十堰市北京南路18号)
、年会将举办20XX年度会员获奖作品及优秀作品联展，欢迎广大影友观展交流(展览以挂历形式布展，年会结束后作者可取回作品珍藏)。
四、注意事项
1、所有参会人员及车辆一律从上海路口大门进入;
2、为保持校园秩序，参会车辆在优先停放校内各停车场前提下，请自觉靠右单边停放;
3、会后提供免费自助晚餐(提供足够自助餐、白酒、黄酒)，根据校方规定须各取所需，预防浪费。
五、请各县市区、行业协会协会认真组织好参会工作，请各位会员按时参加年会。
xxxxx
2016.1.5
格式三
全国各级服务管理团队、商务会馆、易国仓、需求馆:
为全面总结20XX年心未来互联平台的各项工作，表彰先进集体和优秀个人，部署2016年的工作任务，经总部研究决定召开年度工作会议。现将有关事项通知如下：