一、公司现状
现公司的服务器和网络管理没有进行过统一的规划,管理相对混乱,主要存在问题如下:
1、帐号管理
每台电脑都有自己的帐号密码,无法统一管理,存在问题如下:
1)灵活性差,保密性低。
因为特殊原因,某些员工需使用别人的电脑时,没有帐号密码将无法操作。虽然可以通过询问该员工得到帐号密码,但是可能导致该员工资料外泄。另外某些员工还可能因为把密码告诉过他人,而频繁更改密码,导致忘记密码。
2)维护不便。
当公司的电脑维护人员维护电脑时,如果不知道电脑的密码,将会影响维护效率。
2、文件共享
现虽然有文件服务器,但是权限方面没做规划,存在问题如下:
1)任何人都有权限去删除和修改文件,可能会导致重要文件被误修改误删除。 2)共享文件夹没有统一的规划,无法有效组织和整理公司共享文件资源。
3、上网控制
现上网没有做任何限制,存在问题如下:
1)不能有效控制上网行为。员工在上班时间可能会浏览与工作无关的网络内容,影响工作
效率及浪费公司网络带宽。
2)不能有效监控网络。当网络使用出了问题,比如有员工上网浏览视频或电脑中毒等行为
大量占用了公司的网络资源时,很难迅速定位故障位置并排除。
3)不能提供网络资源使用的统计数据,作为管理层在管理上参考数据。
4)公司现有3条宽带,分别通过两个路由器连接到外网,在网络管理和配置上非常不方便,容易出现混乱。
二、整改目的:
1、使员工能在最短时间内熟悉IT相关操作;
2、高效的管理帐号和权限,包括:1)统一进行集中管理。
2)将权限管理下放至业务部门或由非专业人员进行管理。
3、尽量保证所有服务器的数据安全,包括重要资料的定时备份。
4、通过订制合适的组策略等方式,提高网络管理的效率和便利性。
5、上网时,优先保证邮件等重要业务数据的带宽。。
6、增加员工上网的历史记录和网络统计功能,为公司管理决策提供参考数据。
7、将文件共享、内部即时通讯系统向外网开放。
8、增加动态域名系统,为公司员工从外网访问公司的资源时提供便利。